Bilingual Receptionist

Pomerleau


Date: 2 days ago
City: Ottawa, ON
Contract type: Full time

Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !
En tant que réceptionniste au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise. En appuyant la gestion de notre bureau, où nous travaillons sur des projets de construction et d'infrastructure de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous jouerez un rôle clé en donnant une excellente première impression à nos clients et à nos visiteurs.

Ce que vous ferez

  • Accueillir tous les visiteurs et les clients qui reviennent avec un comportement amical, en veillant à ce qu'ils s'inscrivent dans notre système de signature électronique.
  • Gérer toute la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants, en déléguant au personnel approprié le cas échéant.
  • Veiller à ce que la réception et l'espace du bureau soient toujours bien entretenus et organisés.
  • Recevoir et coordonner les livraisons entrantes et les expéditions sortantes avec les coursiers.
  • S'occuper de la programmation de toutes les salles de conférence et des divers espaces de collaboration.
  • Coordonner avec les RH et les TI la préparation de la documentation et de l'équipement des nouveaux employés pour leur premier jour.
  • Gérer les distributions de cartes de stationnement et les remboursements de transport des bureaux locaux, en fournissant des mises à jour mensuelles aux services de la paie.
  • Maintenir l'inventaire, les consommables et l'organisation dans les espaces partagés et les salles de réunion.

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

  • Être parfaitement bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral).
  • Un haut degré de professionnalisme et une communication exceptionnelle.
  • Expérience dans l'utilisation de la suite MS Office.
  • DOIT être en mesure d'obtenir une habilitation de fiabilité de niveau gouvernemental.
  • Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein au bureau.

Pourquoi devriez-vous postuler ?

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Consultez la liste complète de nos avantages ICI !

Qui nous sommes

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.

How to apply

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