Billing Agent

Résumé du poste

L'agent de facturation est chargé de suivre tous les clients ayant des exigences de facturation particulières et de les facturer en conséquence pour tous les bureaux de Pure Industriel.

Responsabilités principales

• Facturer toutes les majorations de taxes pour les baux bruts pour les clients requis annuellement en 2 parties;
• Suivre rigoureusement les clients bruts qui nécessitent des augmentations de taxes ;
• Facturer dès la réception des comptes de taxes les clients identifiés comme devant payer sur réception les taxes municipales et scolaires ;
• Facturer les équipements spéciaux selon les besoins ;
• Facturer toutes les refacturations demandées par l’interne ;
• Procéder à la facturation des treizième factures une fois par année, préparer la documentation nécessaire et envoyer les factures par l'intermédiaire de l'équipe des comptes recevables ;
• Suivre toutes les factures d'énergie et procéder à la refacturation en conséquence ;
• Supporter à encaisser des paiements pendant les périodes de pointe ;
• Collaborer à l’interne avec d'autres services sur les exigences de facturation, en particulier avec l'équipe des comptes recevables et Administration des baux ;
• Aider à d'autres tâches selon les besoins.

Compétences et expériences requises

• Bilingue (français et anglais) écrit, lu et parlé est requise;
• Expérience en comptabilité, un atout ;
• Expérience dans le domaine immobilier, un atout ;
• Solides compétences organisationnelles pour assurer la livraison dans les délais préétablis ;
• Capacité démontrée à être rigoureux dans la saisie de données ;
• Connaissances de base d'Excel et d'Outlook ;
• Solides compétences en communication.

Role Summary

The Billing Agent is responsible for tracking all customers that have special billing requirements and proceed to bill them accordingly for all offices of Pure Industrial.

Core Responsibilities

• Billing all tax increases for gross leases for the required customers annually in 2 parts;
• Rigorously monitor customers that require tax increases;
• Billing upon receipt for customers setup for municipal and school taxes;
• Billing for special equipment as needed;
• Bill all chargebacks requested by Property Management;
• Proceed with year-end billing once a year, prepare the package and send the invoices through the accounts receivables team;
• Keep track of all energy bills and proceed with billing accordingly;
• Support cashing in payment receipts during peaks;
• Collaborate internally with other departments on billing requirements, particularly with Accounts Receivable and Lease Administration team;
• Assisting with other tasks as needed.

Required Skills and Experience

• Accounting background an asset;
• Bilingual (French and English) written, read and spoken is required;
• Experience in the real estate field an asset;
• Strong organizational skills to ensure deliverables within the pre-established deadlines;
• Demonstrated ability to be rigorous on data entry;
• Basic knowledge of excel and outlook;
• Strong communication skills.

Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.