Agent de Réception

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant? Joignez-vous au leader en transformation numérique et élevez votre talent chez Levio!

En intégrant notre équipe corporative, vous aurez l’opportunité de vous atteler à des défis variés et stimulants en collaboration avec d’autres experts au sein de l'entreprise.

Afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau de Montréal, nous sommes à la recherche d’une personne pour assurer le rôle d’Agent de Réception. Le présentiel 5 jours par semaine est requis pour ce poste.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

Accueil et réception :

• Assurer une présence à la réception afin d’accueillir les visiteurs et les employés;
• Répondre aux appels entrants et aux demandes des différents collaborateurs et les diriger vers la bonne personne au besoin;
• Être en charge de la gestion du courrier et des livraisons;

Entretien et gestion des espaces :

• Maintenir les espaces communs propres et organisés, incluant la cuisine, l’aire commune, la salle de pause et les salles de conférences pour nos bureaux, au 7e étage et au 10e étage;

Soutien logistique et opérationnel :

• Être responsable de l’approvisionnement des fournitures de bureau et de cuisine et s’assurer que celles-ci soient disponibles pour les employés;
• Aider à planifier et à coordonner des réunions et des événements internes;
• Prendre en charge et assurer la bonne organisation de la salle d’entreposage en tout temps;

Support administratif :

• Apporter un support aux équipes pour des tâches administratives ponctuelles.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

• Posséder de fortes habiletés en communication et avoir un grand souci du service à la clientèle;
• Faire preuve de discrétion, de professionnalisme, d'autonomie et de débrouillardise;
• Être organisé(e), avoir le sens des priorités et être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Détenir une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Avoir un anglais de niveau fonctionnel (oral et écrit);
• Être en mesure d’effectuer des tâches nécessitant des déplacements ou le transport léger d'objets.

AVANTAGES SOCIAUX :

Levio offre plusieurs avantages dans le but d’offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d’offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances cumulables dès l’embauche
• Horaires flexibles
• Une allocation de développement professionnel (ADP) utilisable pour des formations, de l’équipement informatique et des activités physiques
• Formations adaptées à vos domaines d’expertise
• Régime Enregistré d’Épargne Retraite (REER) avec contribution employeur jusqu’à un maximum de 3% de votre salaire brut.
• Des assurances collectives modulables
• Le transport en commun ou le stationnement est remboursé lorsque requis
• Des primes au référencement de nouveaux candidats
• 11 congés féries
• Des congés personnels
• Une vie sociale active (5 à 7, club social, cafés et collations santé, etc.)

Statut du poste : Temps plein, 37,5 heures/semaine

Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap.

Levio valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.