Conseiller.ère gestion contractuelle et approvisionnement

AFFICHAGE 25-03 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Conseiller.ère gestion contractuelle et approvisionnement pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la Directrice des Services juridiques, le/la titulaire du poste sera responsable d’assumer la gestion des approvisionnements et assister le département légal dans la gestion contractuelle. Vous serez garant du respect des lois, règlements et politiques en approvisionnement et vous serez responsable du choix du mode d’adjudication des contrats et procèderez à la reddition de comptes. Vous définirez les stratégies et négocierez les différents aspects des contrats avant de procéder à l’achat des biens et services. Vous devrez rédiger ou réviser des contrats et ententes auxquels l’Université est partie et participer à la négociation de ceux-ci. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

Nature des tâches en approvisionnement

• Conseiller les gestionnaires, directeurs de département et/ou chercheurs dans leur planification et stratégie d’approvisionnement en gérant les attentes par rapport à la réglementation applicable.
• Effectuer les recherches afin de se tenir au fait de nouveaux produits, services, équipements et fournisseurs en fonction des besoins de l’Université.
• Préparer les devis d’appels d’offres et valider les spécifications avant de les publier sur le site internet d’approvisionnement du gouvernement (SEAO) ou les acheminer directement aux fournisseurs de produits et services. Analyser les soumissions reçues et s’assurer qu’elles répondent aux critères établis.
• Agir en tant que secrétaire du comité de sélection pour les appels d’offres publics qualitatifs.
• S’assurer que les conditions d’appel d’offres et les processus d’approvisionnement permettent un traitement juste et équitable des soumissionnaires qualifiés, tout en répondant aux besoins de l’Université.
• Négocier des ententes, conditions et réclamations financières avec les fournisseurs, le cas échéant.
• Participer au processus de consultation et à la mise en œuvre du plan de gestion des risques de collusion et corruption en collaboration avec la RACR (responsable de l’application des règles contractuelles) et le dirigeant.
• Effectuer la reddition de compte et rédiger les rapports gouvernementaux relatifs aux achats effectués par l’Université.
• Former le personnel de l’Université sur les meilleures pratiques en approvisionnement.

Nature des tâches juridiques

• Négocier des ententes et des contrats.
• Rédiger ou réviser des contrats et des ententes.
• Vérifier la légalité et la rigueur des actes juridiques et engagements contractuels.
• Rédiger ou réviser des politiques et des procédures.
• Effectuer de la recherche et des analyses juridiques et rédiger des recommandations en lien avec les différentes questions pertinentes aux activités de l’Université.
• Assurer une saine gestion contractuelle des contrats et actes juridiques.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat en droit, diplôme en droit notarial, ou toute autre discipline connexe
• 5 années d’expérience pertinente en gestion contractuelle et en approvisionnement pour les institutions publiques.
• Attestation de Secrétaire de Comité de Sélection, un atout.
• Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations encadrant les activités d’approvisionnement pour les institutions publiques.
• Connaissance des logiciels d’approvisionnement, un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Bilingue (Anglais et Français), parlé et écrit.

À propos de l’Université Bishop

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité. Elle offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie.

Ce que nous offrons à nos employés :

• Un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale, soins de la vue et l’assistance-voyage.
• Des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier.
• Des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf.
• Un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié.
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Des initiatives en matière de développement durable et de bien-être.
• L’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Échelle salariale : M9 – de 64,555.40$ à 84,247$ (poste non-syndiqué)