Receptionist / Sales Secretary
HGregoire
Date: 2 days ago
City: Candiac, QC
Contract type: Full time
Description du poste
HGrégoire, un groupe automobile d’ENVERGURE, RECONNU et BIEN ÉTABLI, est à la recherche de professionnels(les) souhaitant évoluer au sein d’une compagnie en forte croissance pour sa succursale Toyota Candiac à titre de secrétaire aux ventes / adjointe administrative!
Voici Quelques-unes De Tes Futures Responsabilités
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Avantages
HGrégoire, un groupe automobile d’ENVERGURE, RECONNU et BIEN ÉTABLI, est à la recherche de professionnels(les) souhaitant évoluer au sein d’une compagnie en forte croissance pour sa succursale Toyota Candiac à titre de secrétaire aux ventes / adjointe administrative!
Voici Quelques-unes De Tes Futures Responsabilités
- Préparer les dossier des ventes (impression et préparation de contrat de vente) avant la livraison.
- Supporter les directeurs financiers dans leur tâches administratives.
- Responsable de l’escompte des dossiers de ventes.
- Assurer une gestion du service Saaq clic (plaquer les nouveaux véhicules, faire les transferts d’inventaire.
- Faire signer les papiers et présentation du véhicule aux clients lors de la livraison.
- Classement de dossier.
- Formation sur les produits a suivre et maîtrise de la présentation de produit en livraison.
- Remplacer la réception au besoin
- Effectuer un contrôle de conformité avant et après la livraison au niveau de la documentation ainsi que dans les (log) système informatique.
- Expérience à titre de réceptionniste (3 ans) ou secrétaire aux ventes (2 ans) obligatoires
- Bilinguisme français et anglais, de niveau intermédiaire-avancé tant à l’oral qu’à l’écrit de afin de répondre à notre clientèle anglophone et francophone
- Maîtrise de la suite google office (essentiel);
- Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité (atout);
- Capacité à travailler avec des délais à respecter (fin de mois);
- Excellent service à la clientèle;
- Souci du détail
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance maladie complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Assurance vie
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- 8 Heures
How to apply
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