Stagiaire Recrutement de Talents

Principales responsabilités

Apprentissage et perfectionnement

• Appuyer les programmes et initiatives d’apprentissage et de perfectionnement qui renforcent les capacités individuelles et organisationnelles permettant de réaliser nos stratégies d’affaires et nos objectifs en matière de ressources humaines.
• Organiser les tâches d’assurance qualité visant les documents et les cours proposés dans le système de gestion de l’apprentissage (SGA) – et s’assurer que ces tâches ont été réalisées.
• Collaborer avec d’autres membres des équipes de gestion du capital humain, de recrutement de talents et des communications d’entreprise pour soutenir les initiatives de perfectionnement.
• Évaluer l’efficacité des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement; faire rapport sur les mesures, la rentabilité économique et autres statistiques en vue de suivre la participation globale et de mettre en œuvre l’amélioration continue.
• Veiller à ce que les besoins logistiques de la prestation des éléments de formation soient coordonnés.
• Nouer de bonnes relations avec les clients et partenaires à l’interne et à l’externe ainsi qu’avec les fournisseurs.

Acquisition de talents

• S’acquitter de diverses tâches administratives liées au recrutement, selon un ordre de priorité.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires en recrutement de talents de TMX pour mener des recherches liées au recrutement, pour procéder à une présélection des personnes qualifiées et pour établir le contact initial avec les candidates et candidats afin d’évaluer leur niveau d’intérêt et leurs compétences.
• Utiliser le système de suivi des candidats de TMX (Workday) pour accompagner les candidates et candidats tout au long du processus de recrutement.
• Collaborer étroitement avec la chef du recrutement de talents pour produire des rapports sur le recrutement et exécuter d’autres tâches au besoin.
• Organiser des événements virtuels sur les campus, des salons de l’emploi et d’autres activités de recrutement de talents – et y participer.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue des processus en cernant les problèmes qui nuisent au processus de recrutement et en suggérant des solutions stratégiques pour atténuer les problèmes connexes.

Compétences et aptitudes requises

• Participation à un programme d’études qui mènera à l’obtention d’un diplôme de niveau postsecondaire en gestion des ressources humaines, en développement organisationnel ou en formation et perfectionnement, ou dans un domaine connexe.
• Excellentes habiletés interpersonnelles; grande aisance pour ce qui est d’interagir avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation.
• Souci marqué de procurer aux candidates et candidats une belle expérience et de contribuer positivement au travail de notre équipe du recrutement.
• Grande motivation; excellentes compétences en gestion du temps; capacité à travailler avec des échéanciers et à demander de l’aide lorsque nécessaire.
• Maîtrise technique des outils MS Office et Google Workspace.
• Respect de la confidentialité, intégrité et capacité à traiter des renseignements de nature délicate.
• Compétences administratives et organisationnelles irréprochables; grand souci du détail – deux éléments essentiels.
• Facilité d’apprentissage et grande aisance avec les outils technologiques, afin d’être rapidement à l’aise avec le SGA.
• Connaissance des systèmes de suivi des candidatures ou des solutions de gestion du capital humain de Workday – un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), ce poste exigeant une interaction régulière avec des partenaires et des parties prenantes dans les deux langues.

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