Adjoint.e de département - Mécanique / Électricité du bâtiment

Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Votre place est chez gbi en tant qu'adjoint.e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique et électricité du bâtiment.

Les défis qui vous attendent

• Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS Project;
• Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d'ingénierie (devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.);
• Participer à la rédaction d'offres de service;
• Rédaction de devis et addenda;
• Rédaction de proposition d'honoraire sur des projets en assistance aux chargés de projets;
• Transmission de divers documents /livrables et en assurer la coordination;
• Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, préparer les documents d'appel d'offres, lettres, etc.);
• Faire le suivi de la documentation (Fiches de projet, CV, formulaires, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réalisation des projets.

Vos atouts

• DEC en administration ou Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;
• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du génie-conseil;
• Expérience en révision de documents techniques;
• Maîtriser parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit (anglais un atout);
• Sens de l'organisation du travail et le souci accru du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l'initiative et autonomie.

Compétences

• gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l'assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Avantages