Adjoint.e de département - Mécanique / Électricité du bâtiment

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique et électricité du bâtiment.

Les défis qui vous attendent

• Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS Project;
• Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc;)
• Participer à la rédaction d’offres de service;
• Rédaction de devis et addenda;
• Rédaction de proposition d’honoraire sur des projets en assistance aux chargés de projets;
• Transmission de divers documents/livrable et en assurer la coordination;
• Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, préparer les documents d’appel d’offres, lettres, etc.);
• Faire le suivi de la documentation (Fiches de projet, CV, formulaires, etc);
• Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réalisation des projets.

Vos atouts

• DEC en administration ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;
• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du génie-conseil;
• Expérience en révision de documents techniques;
• Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);
• Sens de l’organisation du travail et le souci accru du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.

Compétences

• gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Avantages

• Modes de travail flexibles, adaptés à votre réalité incluant une politique de télétravail;
• Certification Concilivi qui assure les meilleures pratiques en matière de conciliation famille-travail;
• Faire partie d’une entreprise innovante et en croissance;
• Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
• Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité;
• Semaine de travail comprimée;
• Montant annuel alloué pour des vêtements/articles à l’effigie de gbi.

Bien-être global

• Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur dès la première année;
• Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF), payée à 50% par l’employeur;
• Accès à des congés pour responsabilités familiales;
• Environnement de travail sécurisé et ergonomique pour prévenir les blessures et les problèmes de santé liés au travail.

Développement personnel et professionnel

• Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;
• Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifiée (Campus gbi);
• Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
• Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;
• Remboursement des cotisations d’adhésion à des associations professionnelles.

Culture inclusive

Chez gbi, nous sommes déterminés à créer un milieu de travail respectueux et inclusif, où chacun se sent libre d'exprimer ses idées et ses émotions. Nous nous sommes engagés à avoir des politiques et pratiques qui sont inclusives tels que notre politique sur l’Équité, la Diversité et l’inclusion et notre programme d’accès à l’égalité en emploi.

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.