Human Resources Analyst

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche une Analyste Ressources Humaines pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire des Ressources Humaines, et sous la supervision fonctionnelle de la Gestionnaire du Service des Finances, l’Analyste RH soutient à la fois les départements des Ressources Humaines et celui du Service des Finances. Il ou elle est responsable de compiler, d’organiser, structurer et d’analyser les données RH et les données du Bureau des Finances pour la production de rapports pour l’université ainsi que pour le gouvernement provincial et fédéral selon les différents requis de conformités et législatifs. L’Analyste travaille avec des données, des processus et des systèmes pour suivre et rapporter des informations essentielles à la prise de décisions administratives et d’affaires. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

• Maintient et analyse les indicateurs RH et les données du système d’information des ressources humaines (SIRH) et du système de la paie;
• Contribue à la prise de décision face au système, à sa portée et à l’organisation des projets de systèmes RH en appui à la stratégie globale des RH;
• Analyse les données et les statistiques pour en identifier les tendances impactant la gestion des ressources humaines;
• Assure la conformité en matière de confidentialité des données et les meilleures pratiques;
• Participe à la revue et à l’analyse de la rémunération et des avantages sociaux;
• Tient à jour les fichiers des salaires et les réconciliations pour le processus de fin d’année, prépare les rapports de fin d’année en relation à la paie et agit en tant que contact principal pour les auditeurs de l’Université sur tous documents/dossiers de rémunération;
• Prépare le rapport SYSPER et suggère des améliorations/développements au rapport;
• Assure le transfert optimal des données dans le cadre de l’implantation d’un nouveau système RH/Paie, y compris la configuration des différents rapports pour répondre aux besoins du Bureau des Finances et l’équipe des Ressources Humaines;
• Participe au processus de budgétisation et de prévision des dépenses salariales; tient à jour le fichier détaillé et fait le rapprochement avec le fichier principal; améliore la façon dont les données sont affichées/calculées dans le fichier détaillé;
• Supporte le ou la technicien.ne à la paie et fait son remplacement au besoin, fournit des conseils et un soutien pour des ajustements spéciaux (paiements rétroactifs, changement du nombre de périodes paies, etc.);
• Vérifie et soumet les transactions de paie dans le système financier;
• Prépare les remises des cotisations/contributions liées à la paie;
• Agit comme personne-ressource pour la vérification du régime de retraite;
• Supporte le processus de recrutement en fournissant des données et statistiques sur les tendances;
• Fournit des analyses de comparaisons et de références au besoin;
• Participe à l’amélioration des processus et procédures RH et de paie;
• Effectue toutes autres tâches assignées.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C. Technique) en comptabilité;
• Certification en paie considérée comme un atout;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un département de finance, y compris la responsabilité de la paie;
• Connaissance approfondie des comptes à recevoir, des comptes payables, de la paie, du grand livre et des systèmes et processus;
• Maîtrise d’un SIRH et des systèmes de paie (connaissance de Nethris, un atout);
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels connexes;
• Expérience en analyse et avec les mesures et indicateurs de performance RH;
• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à maintenir un haut niveau de confidentialité lors du traitement d’informations sensibles;
• Capacité à développer et entretenir des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation;
• Excellentes compétences en communication écrites et orales.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale, soins de la vue et l’assistance-voyage
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu