Superviseur de la Paie

Entreprise: GCL

Service: RH

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modéle de travail: Hybride

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Notre équipe nationale des ressources humaines favorise une culture d’excellence de l’entreprise et de ses employés. Nous pensons en termes de stratégie et d’innovation pour résoudre les problèmes organisationnels. La simplicité et l’efficacité opérationnelles sont nos mots d’ordre lorsque nous interagissons avec nos employés. Nous adoptons une approche proactive de préparation pour l’avenir en créant des programmes agiles afin de demeurer concurrentiels pour attirer et garder les meilleurs talents.

En qualité de superviseur ou superviseure de la paie, vous êtes responsable de l’exécution du cycle complet de la paie, y compris des contrôles internes et externes. Vous examinez de manière proactive le cadre de gestion des risques et de contrôle, et veillez à ce que l’ensemble des révisions, vérifications et contrôles comptables et financiers généralement acceptés soient respectés et à ce que les mesures de suivi appropriées soient prises à temps et respectent un niveau de qualité élevé. Vous êtes responsable de l’administration, de l’analyse et du rapprochement des activités liées aux ressources humaines, à la paie, aux heures et aux présences, et veillez à ce que le traitement de la paie, les versements et les exportations vers le grand livre soient exécutés conformément aux échéanciers requis et aux exigences légales. Vous êtes également responsable de la surveillance, du contrôle et du traitement de nos différents groupes de paie et soutenez le directeur ou la directrice en ce qui concerne les contrôles continus pour l’ensemble des processus de paie, y compris pour toutes les activités de fin d’année. En plus de superviser de multiples paies selon un calendrier de traitement aux deux semaines et bimensuel pour neuf sociétés et toutes les provinces du Canada, vous dirigez et encadrez les analystes de la paie afin de vous assurer que toutes les activités de paie sont effectuées avec précision et dans le respect des échéanciers.

Comment vous créez un impact :

• Diriger, gérer et superviser toutes les activités de paie et les rapprochements, y compris pour la fin de l’année, et y contribuer.
• Effectuer les rapprochements des comptes bancaires de paie et de divers autres comptes.
• Gérer les tâches de rapprochement et d’équilibrage pour Revenu Québec et l’Agence du revenu du Canada (impôts, RPC, assurance emploi, RRQ) après le versement de la paie.
• Gérer et approuver les saisies-arrêts, l’impôt-santé des employeurs et l’impôt sur les salaires dans le portail en ligne de RBC, et terminer le processus de vérification.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous établissez des relations de confiance et donnez une rétroaction afin d’assurer le perfectionnement de votre équipe et de vos collègues.
• Vous favorisez l’innovation et l’amélioration continue en portant une attention particulière à l’expérience client, incluant celle des candidats et candidates.
• Vous simplifiez l’adoption du changement et créez une culture de haute performance en veillant à ce que le travail de votre équipe concorde avec les objectifs organisationnels.
• Vous transmettez efficacement les messages et faites preuve d’ouverture d’esprit pour explorer différents points de vue.
• Vous faites preuve d’esprit critique afin d’orienter la prise de décision ainsi que d’esprit stratégique pour ajuster les plans opérationnels en fonction des priorités en constante évolution.
• À titre de gestionnaire, vous veillez à la stricte confidentialité des dossiers épineux et des renseignements personnels des employés et employées.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Vous possédez le titre de spécialiste en conformité de la paie et de Leader accrédité en paie (LAP).
• Vous avez une bonne compréhension des principes de la comptabilité financière.
• Vous possédez six ans d’expérience au sein d’un service des ressources humaines dans les domaines des services de la paie ou de l’administration d’un logiciel de gestion des ressources humaines (avec un accent sur la conformité et le contrôle).
• Vous avez une excellente connaissance de la législation en matière d’emploi.
• Vous êtes habile avec les technologies, y compris avec l’utilisation de plateformes ou d’outils d’interrogation et d’établissement de rapports standards et actualisés.
• Vous avez une expérience dans un environnement de service ou de centre d’appels hautement dynamique, de préférence.
  
  

Ce que vous devez savoir :

• Vous devrez adopter notre modèle de travail hybride et vous rendre au bureau au moins deux jours au bureau par semaine.
• Vous pourriez devoir vous déplacer, localement et partout au Canada
• Si votre candidature est retenue, vos antécédents (tant votre casier judiciaire que votre solvabilité) seront vérifiés comme condition d’embauche
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement pour avancer professionnellement.
• Un horaire de travail flexible et des congés rémunérés pour répondre à vos besoins personnels et familiaux.
• Une approche globale à l’égard de votre bien-être, des programmes de santé physique et mentale et une culture solidaire en milieu de travail.
• Des journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• Un programme de rémunération globale complet, y compris un salaire concurrentiel, une prime, un régime de retraite et une assurance collective.