Adjoint(e) Exécutif(ve) - Équipe Finances

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE

Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Alors, vous connaissez Couche-Tard/Circle K. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de 16 000 magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, plus de 150 000 personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours accorder mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !

Adjoint(e) Exécutif(ve), équipe Finances

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Département: Finance Corporative

Lieu : Laval (4204, boul. Industriel, Laval)

Mode hybride : 3 jours au bureau de Laval et 2 jours à distance

Type d’emploi : Permanent, Temps Plein (40 heures)

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LE ROLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister le vice-président principal Finances et son équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps.

Dans son rôle, le/la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi il/elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Seconder le vice-président principal, Finances et son équipe de direction (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :

• Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
• Effectuer le suivi et l’avancement de certains projets et dossiers;
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
• Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
• Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
• Création, mise en place et suivi de nouveaux processus administratifs pour améliorer l'efficacité organisationnelle;
• Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.
• Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction du Chef de la direction financière;
  
  

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC ou DEP dans un domaine approprié (bureautique, comptabilité, juridique etc.);
  
  

Expériences :

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
  
  

Connaissances et aptitudes :

• Une expérience dans un rôle administratif au sein d’un milieu de bureau au rythme rapide;
• Excellente gestion du stress pour jongler efficacement avec de nombreuses demandes et des échéanciers;
• Posséder de solides compétences interpersonnelles et excellentes aptitudes à travailler en équipe;
• Très bonne connaissances/expériences avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc)
• Posséder de solides compétences en rédaction, présentation et communication verbale dans les deux langues officielles.
• Professionnalisme, minutie et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées de manière efficace;
• Être capable d’agir avec discrétion, de maintenir une stricte confidentialité et de suivre les directives, au besoin.
  
  

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) autant à l’écrit et au parlé, car la personne sera amenée à servir des régions anglophones.
  
  

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

Avantages sociaux :

• Programme d’assurance collective : Demeurez en bonne santé et heureux ! Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d’ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
• Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.
• Régime d’achat d’actions : Investissez dans votre avenir et partagez notre succès avec notre régime d’achat d’actions pour les employés, vous permettant de devenir actionnaire de Couche-Tard/Circle K.
• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
  
  

Autres avantages :

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Programme de bourses d’études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d’études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d’apprentissage et à vous donner les moyens d’atteindre vos objectifs académiques et professionnels.
  
  

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche.

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

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