Office Manager

peoplecanfly


Date: 3 weeks ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
Remote

Company Description

People Can Fly, un des principaux studios indépendants de développement de jeux AAA, est composé d’une équipe internationale de centaines de personnes talentueuses travaillant depuis des bureaux situés en Pologne, au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada, mais aussi de partout dans le monde grâce à nos programmes de télétravail.

Fondée en 2002, PCF a marqué le genre des jeux de tir avec des titres comme Painkiller, Bulletstorm, Gears of War: Judgment et Outriders. Nous sommes l’un des studios Unreal Engine les plus expérimentés de l’industrie et nous renforçons nos capacités au moyen de solutions internes, à savoir l’infrastructure PCF Framework.

Nos équipes créatives travaillent actuellement sur plusieurs titres passionnants : Gemini est notre nouveau projet en développement avec Square Enix ; Maverick est un jeu Triple-A développé en collaboration avec Microsoft Corporation. Nous travaillons également sur un projet de réalité virtuelle et d'autres projets non dévoilés, plus d'informations à venir plus tard.

Forte de plus de 20 ans d’expérience, PCF se lance à la découverte de nouveaux horizons. Nous avons pour but de combiner notre expertise avec la créativité des meilleurs visionnaires de l’industrie afin de travailler collectivement à la nouvelle génération de jeux d’action destinés à la communauté mondiale de joueurs.

Job Description

Responsabilités

  • Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e)
  • Être le premier point de contact et fournir un soutien à tous les employés locaux
  • Coordination générale du bureau comprenant :
    • Maintien de l'organisation du bureau
    • Accueil des visiteurs et gestion des fournitures
    • Gestion du courrier et des livraisons
    • Gestion des communications téléphoniques
    • Effectuer diverses courses
  • Coordination administrative générale comprenant :
    • Négociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locaux
    • Mise en œuvre de procédures globales et locales
    • Assurer un flux d'informations et de documentation sans heurts
  • Organisation d'évènements d'équipe et assistance lors d'événements d’entreprise
  • Assistance dans l'organisation de voyages et de déménagements au besoin
  • Intégration des nouveaux employés comprenant :
    • Préparation du poste de travail et de l'équipement
    • Présentation des documents d'intégration
    • Être un guide et un(e) mentor(e) attentionné(e) pour les nouveaux arrivants
  • Doit être disponible pour travailler au bureau de Montréal 5 jours par semaine

Qualifications

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise courante de l’anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral
  • Connaissance pratique des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
  • Solides compétences organisationnelles
  • Personnalité compatissante, communication exceptionnelle et compétences interpersonnelles
  • Approche proactive avec une volonté de créer des expériences positives
  • Connaissance pratique de MS Office et d’autres applications d’entreprise

Additional Information

Au Canada

  • Un ensemble d’avantages sociaux payés à 100 % par PCF
  • Une couverture dentaire complète
  • La cotisation égale au REER à hauteur de 4 % avant déductions fiscales
  • Une semaine de congé payé pendant les vacances d’hiver
  • 20 jours de congé payé et 5 jours de congé de maladie payé
  • Des séances gratuites de soins virtuels de santé et de bien-être mental
  • Des occasions de développement personnel et la possibilité d’œuvrer dans un environnement mondial

Job Location

Montreal, Quebec, Canada

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Channel Account Manager

Fortinet, Montreal, QC
12 hours ago
The Channel Account Manager will build and promote the Company’s position as the worldwide leader in cybersecurity and the convergence of networking and security, specifically through the VAR community in the territory. Must be a key contributor to the revenue growth of the region and OT solutions, manage to the company growth targets. Accountable for managing identified OT reseller partnerships...

Spécialiste en Test d'Intrusion

Gravity Conseil, Montreal, QC
12 hours ago
Nous recherchons un DevOps pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal.TâchesRéalisation des tests d'intrusion sur les systèmes internesÉcriture de rapportsExigencesDEC (Mifi) + 3 ans d'expérience comme pentester ou AEC (Mifi) + 4 ans d'expérience comme pentesterCertification OFCP, GPEN, EJPT2 ans d'expérience avec Kali Linux, Metasploit

Senior Vice President, Property Tax Services

Avison Young, Montreal, QC
1 day ago
Notre parcoursÀ propos de vous Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit...