Office Manager
peoplecanfly

Company Description
People Can Fly, un des principaux studios indépendants de développement de jeux AAA, est composé d’une équipe internationale de centaines de personnes talentueuses travaillant depuis des bureaux situés en Pologne, au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada, mais aussi de partout dans le monde grâce à nos programmes de télétravail.
Fondée en 2002, PCF a marqué le genre des jeux de tir avec des titres comme Painkiller, Bulletstorm, Gears of War: Judgment et Outriders. Nous sommes l’un des studios Unreal Engine les plus expérimentés de l’industrie et nous renforçons nos capacités au moyen de solutions internes, à savoir l’infrastructure PCF Framework.
Nos équipes créatives travaillent actuellement sur plusieurs titres passionnants : Gemini est notre nouveau projet en développement avec Square Enix ; Maverick est un jeu Triple-A développé en collaboration avec Microsoft Corporation. Nous travaillons également sur un projet de réalité virtuelle et d'autres projets non dévoilés, plus d'informations à venir plus tard.
Forte de plus de 20 ans d’expérience, PCF se lance à la découverte de nouveaux horizons. Nous avons pour but de combiner notre expertise avec la créativité des meilleurs visionnaires de l’industrie afin de travailler collectivement à la nouvelle génération de jeux d’action destinés à la communauté mondiale de joueurs.
Job Description
Responsabilités
- Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e)
- Être le premier point de contact et fournir un soutien à tous les employés locaux
- Coordination générale du bureau comprenant :
- Maintien de l'organisation du bureau
- Accueil des visiteurs et gestion des fournitures
- Gestion du courrier et des livraisons
- Gestion des communications téléphoniques
- Effectuer diverses courses
- Coordination administrative générale comprenant :
- Négociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locaux
- Mise en œuvre de procédures globales et locales
- Assurer un flux d'informations et de documentation sans heurts
- Organisation d'évènements d'équipe et assistance lors d'événements d’entreprise
- Assistance dans l'organisation de voyages et de déménagements au besoin
- Intégration des nouveaux employés comprenant :
- Préparation du poste de travail et de l'équipement
- Présentation des documents d'intégration
- Être un guide et un(e) mentor(e) attentionné(e) pour les nouveaux arrivants
- Doit être disponible pour travailler au bureau de Montréal 5 jours par semaine
Qualifications
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise courante de l’anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral
- Connaissance pratique des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
- Solides compétences organisationnelles
- Personnalité compatissante, communication exceptionnelle et compétences interpersonnelles
- Approche proactive avec une volonté de créer des expériences positives
- Connaissance pratique de MS Office et d’autres applications d’entreprise
Additional Information
Au Canada
- Un ensemble d’avantages sociaux payés à 100 % par PCF
- Une couverture dentaire complète
- La cotisation égale au REER à hauteur de 4 % avant déductions fiscales
- Une semaine de congé payé pendant les vacances d’hiver
- 20 jours de congé payé et 5 jours de congé de maladie payé
- Des séances gratuites de soins virtuels de santé et de bien-être mental
- Des occasions de développement personnel et la possibilité d’œuvrer dans un environnement mondial
Job Location
Montreal, Quebec, Canada
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Channel Account Manager

Spécialiste en Test d'Intrusion

Senior Vice President, Property Tax Services
