Youth Program Coordinator

Do you want your talent to have a positive impact on the people you work with? Are you seeking new ways to maximize and develop your expertise? Do you want to work in an environment where people come first? We have an opportunity for you, because here, you can be the spark.

Every day, more than 1,200 people work with the YMCAs of Québec network, providing a variety of services that create positive change in people’s lives.

Sous la supervision du gestionnaire de site, le ou la titulaire du poste sera en charge de l’ensemble de la programmation jeunesse. Il ou elle développe la programmation et effectue la gestion des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la prestation de services. Il ou elle entretient des liens avec les partenaires de ses programmes en collaboration avec son supérieur immédiat. Il ou elle participe aux efforts philanthropiques de son site.

Le défi que l’on vous propose :

• Gérer les programmes sous sa responsabilité (actualisation de la programmation, identifier les domaines d'amélioration, assurer la conformité, améliorer la performance, etc.);
• Collaborer aux activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins des clientèles ciblées pour ensuite concevoir et proposer des améliorations aux plans de travail touchant les opérations pour les programmes existants;
• Recruter, former, superviser et évaluer les employés, bénévoles et stagiaires pour sa programmation;
• Effectuer l’évaluation de la performance des employés et bénévoles, réaliser les rencontres individuelles, élaborer au besoin les plans d’action nécessaires pour apporter les correctifs et apporter les suivis nécessaires;
• Planifier et préparer les horaires de travail de son équipe, accorder les congés prévus aux conditions de travail en assurant la continuité des services;
• Effectuer la compilation et le contrôle des heures de travail ainsi que procéder à la saisie des données requises à la production de la paie du personnel;
• Collaborer à la production des différents rapports, bilans annuels, statistiques et autres informations requises par les partenaires et autres intervenants pour les programmes;
• Entretenir d’excellentes relations avec la clientèle et participer à l'organisation d'événements spéciaux pour les employés, les bénévoles et les membres;
• Agir comme représentant dans le cadre des activités de promotion du programme auprès des différents partenaires sur le territoire assigné;
• Intervenir dans des situations problématiques dans les limites de son pouvoir et aider les bénévoles s'il y a des plaintes, des problèmes et/ou des clients insatisfaits;
• Adhérer au Code de conduite du YMCA, ainsi qu’aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables en veillant à son application;
• Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie au sein de son poste et dans l’Association, et participer à la campagne annuelle et/ou à d’autres événements de collecte de fonds.

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des experts et expertes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagés;
• de créer un véritable changement dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

La personne que l’on recherche

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste.
• Détenir une certification en RCR à jour et en premiers soins (un atout).
• Détenir un minimum de 2 à 3 années d’expérience en lien avec la supervision de personnel ainsi qu’en soutien clinique;
• Avoir la capacité démontrée à diriger et motiver une équipe de 10 personnes et plus vers l'atteinte d'objectifs ambitieux;
• Détenir de solides compétences organisationnelles (stratégies, tactiques, opérations) et de gestion de projet.
• Posséder une solide connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Être à l’aise avec la technologie et les applications logicielles;
• Pouvoir maitriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir la capacité à bâtir, gérer, former et coacher une équipe de travail;
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Are you tempted by this great opportunity? If you would like to encourage and inspire all people to fulfill their potential, thrive, and contribute to their community, then we want to hear from you. Do not delay, apply today.