Spécialiste, Paie et Avantages Sociaux

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON).

Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC), Thermëa by Nordik Spa-Nature | Winnipeg (MB) et Thermëa Spa Village | Whitby (ON)).

Notre équipe de 700 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables.

Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

Ce que vous ferez :

En tant que Spécialiste, Paie et Avantages sociaux, vous serez responsable d’effectuer et d’accomplir les tâches du cycle complet de la paie des employés à salaire annuel et horaire au Canada (Québec, Ontario et Manitoba) dans le respect des lois et régulations fiscales et des normes du travail, traiter les dossiers personnels et administrer les avantages sociaux.

Responsabilités :

• Préparer, traiter et valider les informations relatives à la paie et aux retenues de manière rapide et efficace, en respect des lois et régulations fiscales et des normes du travail ;
• Assumer la pleine responsabilité des contrôles et de la qualité des procédures du système de paie ;
• Participer à l’optimisation et à l’implantation des nouvelles pratiques reliées au traitement de la paie et aux avantages sociaux ;
• Générer des rapports de la paie conciliés et de résoudre les écarts de paie et les problèmes connexes ;
• Vérifier les feuilles de temps, valider les calculs des entrées de paie et des heures supplémentaires approuvées ;
• Gérer les absences et les congés payés pour une comptabilisation précise dans le système de paie ;
• Appliquer les politiques de l'entreprise en matière de gestion des indemnités de vacances et des primes d'heures supplémentaires ;
• Traiter les saisies et les retenues à la source ;
• Préparer les relevés d’emploi ;
• Organiser et coordonner le processus de fin d’année (T4/Relevé1, etc.) ;
• Participe à la clôture mensuelle de la comptabilité générale ;
• Produire des rapports ad-hoc et fournir un soutien à la gestion ;
• Administrer le processus de clôture de la paie de fin d’année (y compris la production du rapport d’activité de formation, de l’audit annuel de la paie, résumés et documents fiscaux connexes) ;
• Assurer la liaison avec les ressources humaines et les opérations pour s'assurer que les embauches, les départs, les salaires, et les avantages des employés sont correctement saisis ;
• Tenir à jour les dossiers des employés, les informations de dépôt direct et les déductions d'avantages sociaux ;
• Analyser les données de paie pour détecter les tendances, anomalies et opportunités d'amélioration ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la paie dans le cadre de projets ;
• Effectuer des tâches administratives en soutien aux processus et activités de paie.
  
  

Pour réussir dans ce poste, vous devrez avoir :

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, ou équivalent ;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste directement relié aux activités reliées à la paie incluant le cycle complet ;
• Expérience dans le traitement de la paie dans la province de Québec ;
• Expérience dans le traitement de la paie d’une autre province canadienne (un atout) ;
• Le bilinguisme en français et en anglais est essentiel ;
• Excellente connaissance de la suite MS Office notamment Excel avec la manipulation de fichiers avec macros et tableaux croisés dynamiques ;
• Bonne connaissance de la paie et des normes du travail, des lois fiscales personnelles et des réglementations gouvernementales correspondantes.
  
  

Votre profil se démarque grâce à votre :

• Haut niveau de précision, souci du détail et maîtrise technique ;
• Capacité de gestion d’un grand volume de tâches et projets en même temps dans les délais serrés et dans un environnement de travail rapide ;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;
• Attitude positive et flexible ;
• Connaissance du système ADP (un atout) ;
• Certificat de niveau 1 de l’Association canadienne de la paie (un atout).
  
  

Salaire & Avantages :

• Salaire compétitif selon l’échelle salariale du Groupe Nordik ;
• Accès à un régime d’avantages sociaux complet incluant la télémédecine ;
• Accès gratuit au spa pour vous et une personne de votre choix ;
• Rabais sur la nourriture et les services de massothérapie et d’esthétique de nos spas ;
• Accès gratuit à une salle d’exercice sur les lieux de travail ;
• Environnement de travail chaleureux avec stationnement et boissons non-alcoolisés gratuites ;
• Programme de formation et de développement personnalisé.
  
  

Horaire de travail et statut :

• Poste à temps plein, lundi au vendredi (40h/semaine) ;
• Hybride.