Adjoint/e à la souscription

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint/e à la souscription pour joindre notre équipe dans notre bureau de Laval!

En tant qu’Adjoint à la souscription, vous serez responsable d’assister les souscripteurs dans leurs tâches quotidiennes.

Votre journée à titre d’Adjoint/e à la souscription

• Traiter les lignages mensuels, les primes et les réclamations des bordereaux et les réconciliations.
• Facturer les comptes avant la fin du mois/de l'année.
• Émettre et envoyer les polices d'assurance et les avenants.
• Travailler avec les courtiers et les souscripteurs pour la tenue quotidienne des dossiers de police concernant les demandes de renseignements, les modifications de police, les demandes de propositions, les suivis, etc...
• Mettre en place, recréer et modifier les libellés de police.
• Aider à la gestion des comptes clients.
• Préparer les données pour les différents rapports requis par Londres pour le renouvellement des contrats et les audits.
• Aider à la préparation de rapports réguliers, selon les besoins.
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier. Produire et distribuer des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Rédiger des minutes précises des réunions.
• Assister le VPR dans toutes les tâches régionales ou administratives.
• Maintenir l'ordre et classer les fournitures de bureau.
• Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

Notre candidat/e idéal/e

• 1 à 2 ans d'expérience en administration et/ou en service à la clientèle.
• Expérience en assurance, un atout.
• Diplôme d'études collégiales (DEC)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Enthousiasme, sens de l'organisation, gestion efficace du temps, professionnalisme et discrétion.
• Capable de travailler de façon autonome et de collaborer avec une équipe.

Qui nous sommes

TSW Management Services Inc. est un agent général national du Lloyd's et un courtier en gros spécialisé dans les placements d'assurances commerciales complexes.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques.