Adjointe Administrative

Why do we need you ?

Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de la Compagnie de matériaux de construction BP Canada, ("BP Canada") ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d’isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position de leader de la construction durable sur le marché canadien. Grâce à ("BP Canada"), le Groupe sera bien positionné pour apporter le meilleur service aux clients canadiens, avec une offre de solutions élargie, innovante et durable.

Notre équipe de Lasalle est présentement à la recherche d’une personne dynamique, innovatrice et rigoureuse pour se joindre a l'équipe.

En tant qu’adjointe administrative, vous êtes organisée, rigoureuse et professionnelle dans l’accomplissement de vos tâches. Votre rôle consiste à assister le directeur de l’usine dans ses fonctions administratives et supports à l’équipe de gestion en place.

Principales Responsabilités

• Créer et distribuer des avis de l'usine, par courriel et sur divers tableaux de communication dans l'usine.
• Responsable des services de courrier et de messagerie.
• Effectuer des fonctions de réceptionniste, y compris accueillir les visiteurs et maintenir la zone de réception à des normes visuelles élevées.
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et de sécurité de l'usine.
• Responsable des cartes d’accès de l’usine et de tenir à jour le registre des employés actifs.
• Passer des commandes et traiter les achats généraux du site (fournitures de bureau, fournitures de cuisine, consommables génériques) et soumettre les rapports de dépenses associés.
• Planifier et préparer les visites de l'usine, par exemple, placer les EPI de sécurité, réserver des salles de réunion et avoir à disposition toutes les fournitures nécessaires pour la visite prévue.
• Préparer les arrangements de voyage et de réunion sur demande ; par exemple, réserver des chambres, organiser la configuration des salles de réunion, organiser les repas, organiser le transport, etc.
• Suivre et accélérer la résolution requise avec les fournisseurs, le personnel de l'usine et les comptes fournisseurs.
• Acheminer les factures vers d'autres approbateurs selon les besoins.
• Réconciliation des factures et codage GL des factures sans bon de commande.
• Identifier et résoudre systématiquement les causes profondes des incohérences de factures.
• Recevoir les MRO, matières premières, non-produits et services dans SAP.
• Planifier et coordonner les événements sociaux des employés.
  

Is this job for you ?

Qualifications Requises

• DEC en bureautique (ou connexe) avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Parfaitement bilingue (anglais et français) à l’écrit et verbal ;
• Excellente communication verbale et écrite ;
• Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et posséder un bon jugement ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe ;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• La connaissance de SAP sera un atout considérable ;
• Professionnalisme, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances;
  
  

A Little More About Us

Qui sommes-nous?

Saint- Gobain , leader mondial dans les marchés de l’habitat et de la construction conçoit, fabrique et distribue des produits de construction en plus de fournir des solutions innovantes pour répondre aux défis de la croissance, des économies d’énergie et de la protection de l’environnement.

Saint-Gobain est une entreprise accueillante, bien établie et offre des opportunités de carrière à long terme.