Chargé(e) de programmes EDPN

Milieu de travail

L’École des dirigeants HEC Montréal (ED) offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance. L’École des dirigeants a également développé une offre de formation et d’accompagnement de premier plan en Intelligence Artificielle (AI) et numérique, notamment avec deux programmes phares : le Creative Destruction Lab (CDL) et NEXT AI. Finalement, l’École des dirigeants assure la mise en place de l’École des Dirigeants des Premières Nations.

L’École des dirigeants des Premières Nations (EDPN) est une nouvelle École de gestion pour et par les Premières Nations, propulsée par l’École des dirigeants-HEC Montréal qui offre des formations universitaires qualifiantes de courte durée dans les communautés, en ligne et à Montréal. Avec pour philosophie de renforcer les compétences des leaders en combinant les savoirs anciens aux meilleures pratiques en gestion contemporaine, plusieurs programmes s’adressant aux élus, aux administrateurs, aux dirigeants, aux gestionnaires, aux entrepreneurs, à la relève des Premières Nations sont offerts actuellement et d’autres activités sont à venir. Unique en son genre, l’EDPN compte des professeurs de HEC Montréal et des formateurs issus des Premières Nations.

Rôle et responsabilités

Le chargé ou la chargée de programmes de l’EDPN est responsable de la gestion des activités de formation spécifiques de haut niveau. Cette personne assure la coordination pédagogique des programmes et l’adéquation de leur contenu avec les besoins. La personne titulaire du poste supervise la logistique des formations, l’administration courante financière et matérielle de son secteur. De plus, elle participe à l’encadrement de certains dossiers ou projets spéciaux.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

Gestion d’activités de formation et de projets spécifiques

• Assure la livraison des programmes de formation de l’EDPN en coordonnant le travail de l’agent organisation et logistique.
• Planifie, sélectionne les fournisseurs et supervise les ententes internes et externes pour la réalisation de la logistique des séminaires.
• Planifie et anime les réunions requises lors de la livraison d’un programme, de la gestion d’un dossier ou d’un projet.
• Solutionne les situations particulières avec les participants, les animateurs ou d’autres prestataires de services ou événements.
• Rédige les descriptifs de cours et coordonne les contenus des outils promotionnels des Programmes de l’EDPN avec le/la conseiller(ère) en communications.
• Gère toutes les dimensions des programmes pour s'assurer d'une excellence de livraison.

Coordination pédagogique

• Rencontre les animateurs des activités afin de déterminer les contenus, les objectifs, les méthodes pédagogiques, les critères d’admissibilité, les descriptifs promotionnels, les honoraires et autres paramètres.
• En collaboration avec son supérieur et le corps enseignant, effectue une analyse des résultats des programmes de formation, évalue l’atteinte des objectifs et donne une rétroaction aux animateurs. Le cas échéant, détermine avec les animateurs les ajustements nécessaires à effectuer et collabore à l’amélioration des formations.
• De concert avec la Direction de l’EDPN, contribue au développement de nouveaux programmes en analysant les besoins des participants ciblés permettant d’établir de nouvelles orientations possibles dans l’offre de service.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Maîtrise en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de deux années d’expérience de travail pertinente en gestion de programmes*
• Bonne connaissance en développement des compétences
• Bonne connaissance des tendances en formation exécutive
• Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Aptitudes pour travailler dans un contexte d’atteinte d’objectifs d’affaires
• Habiletés supérieures dans les relations interpersonnelles
• Habiletés supérieures de communications et de rédaction
• Sens poussé de l’innovation
• Capacité à établir un climat de confiance avec les participants, les partenaires et le personnel
• Sens de l’organisation et des priorités, capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problème
• Habiletés pour travailler avec des professionnels de niveau hiérarchique élevé
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Souci de la satisfaction client

• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.