Assistant Chef, Service des Archives

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

Profil

DESCRIPTION DU POSTE

Remplacement de jour à temps complet.

LIEUX DE TRAVAIL

• Hôpital de Verdun, 4000, boul. Lasalle

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité administrative du chef du service des archives, le titulaire est principalement responsable du volet dictée centrale et des archivistes médicales et collabore activement aux autres activités du service des archives.

• Travailler de concert avec les différents départements utilisant le système de transcription.
• Colliger, analyser, interpréter les données statistiques du service.
• Planifier de la formation des secrétaires médicales ou des archivistes médicaux.
• Participer à l'administration courante du secteur de la dictée centrale et des archivistes médicales.
• Distribuer les tâches au secrétaire médicale et agents administratifs.
• Faire les commandes et requêtes nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Faire les horaires, assurer les remplacements pour le service de la dictée centrale ou des archives.
• Assister et remplacer le chef de service lors d'absences.
• Assurer la supervision des tâches des archivistes médicales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister à différentes rencontres selon les demandes du chef du service des archives médicales.
• Piloter le système Med-Echo.
• Superviser, contrôler et vérifier tous les logiciels, progiciels et applications de la dictée centrale.
• Assurer le lien entre le fournisseur du système de dictée et l'informatique.
• Assurer la formation et le support aux utilisateurs du système de dictées.
• S'occuper des différents projets en cours et à venir en lien avec le service des archives.
• Accompagner l'équipe de direction dans la réorganisation du service des archives et de la dictée centrale.
• Mettre à jour et réviser les politiques et procédures.
• S'assurer du respect des règles de confidentialités.
• Participer à l'analyse des besoins du secteur.
• Cerner les problématiques relatives à la saisie des données et faire des recommandations.
• Voir au bon fonctionnement de l'équipement de son secteur.
• Effectuer différents rapports à la demande de l'équipe de gestion.

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en technique d'archives médicales.
• Expérience de 3 ans comme archiviste médicale.
• Expertise en analyse et codification.
• Membre de l'AGISQ considéré comme un atout.

LOGICIELS UTILISÉS

• Applications Crescendo
• Ps admin de Imagem
• MED-ECHO
• Clinibase-Ci
• Excel
• Radimage
• SoftPath
• Expresso-Paie GRH

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d'assurance vie, maladie et salaire
• Programme de référencement rémunéré

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap.