Chef d ’équipe, Paie

Job Description

À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

Nous nous engageons à fournir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous nous engageons également à constituer un personnel qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement dans lequel chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’un média substitut en lien avec un affichage de poste, veuillez écrire à [email protected].

Chef d'équipe, Paie.

Nous sommes à la recherche d'un Chef d'équipe, Paie pour joindre notre équipe de Laval ou Toronto.

Vue d’ensemble du poste:

Relevant du gestionnaire de la paie, le chef d'équipe de la paie sera responsable de l'évaluation, de la planification, de la coordination et de l'exécution de tous les aspects des activités de paie, y compris l'intégration de nouvelles pratiques et d'anciennes pratiques chez La Corporation People. Ce rôle consiste à fournir une expertise et des conseils en matière de paie (et d'avantages sociaux au besoin) pour soutenir principalement les clients du Québec et à collaborer avec les collègues des équipes RH et Paie, ERP et Intégrations pour soutenir l'intégration réussie à La Corporation People. Ce poste exige un dirigeant chevronné de la paie ayant une vaste expérience dans un environnement de fusion et d'acquisition au rythme rapide, avec des compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de gestion de projet.

Principales Responsabilités:

Activités d'intégration :

• Développer les procédures d'intégration du système RH et les plans de projet pour les nouvelles acquisitions en collaboration avec les équipes RH, Paie, Finance, ERP et Intégration.
• Assurer tous les aspects de l'intégration des systèmes de ressources humaines, y compris les activités d'intégration post-fermeture et la transition vers les processus transactionnels de La Corporation People en matière de ressources humaines et de paie.
• Soutenir la diligence raisonnable et la planification de l'intégration en coordonnant les activités avec la fonction RH pour soutenir les nouvelles organisations par le biais d'acquisitions consécutives et simultanées, en veillant à ce qu'elles soient menées à bien dans les délais impartis.
• Collaborer avec l'intégration pour soutenir la collecte d'informations sur les nouvelles acquisitions, les intégrations de la paie et les fusions pour Workday HCM, Prestations et Paie.
• Collaborer avec les services financiers, ERP et ADP pour s'assurer que la mise en place et arrière-plan des codes de nouvelles compagnies, sites, centres de coûts d'origine, codes de paie, etc. sont complétées.
• Identifier les problèmes potentiels et collaborer avec le Gestionnaire de la Paie et RH, Services Partagés pour identifier les solutions appropriées.
• Assurer une prestation cohérente des services transactionnels de RH et de paie en veillant au respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d'emploi dans le domaine des ressources humaines.
• Favoriser l'amélioration continue des processus, notamment en évaluant et en recommandant des possibilités de normaliser, d'automatiser et d'optimiser les processus d'intégration des systèmes de ressources humaines.
• Travailler en partenariat avec les Partenaires d’affaires en RH et les RH Services partagés pour assurer la réussite du processus d'intégration et de l'expérience clients.
  
  
  

Activités liées à la Paie:

• Assurer une direction locale en matière de paie aux membres de l'équipe de paie basée en Ontario.
• Développer et maintenir des relations productives avec les clients du Québec en se concentrant sur les livrables et les priorités commerciales du client, en gérant les attentes en matière de service, en comprenant l'industrie du client et en reconnaissant les principaux facteurs de performance et les tendances commerciales.
• Être responsable de la conformité aux réglementations en vigueur au Canada et plus particulièrement au Québec (ex. CNEEST Dépôt/Rapport).
• Être responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes d'information et des systèmes de gestion de l'information de l'entreprise.
• Apporter son soutien à l'intégration (bilingue français/anglais).
• Coordonner et administrer les services de paie en conseillant et en guidant les employés de tous niveaux sur les différentes options disponibles dans diverses situations (démissions, licenciements, maternité et saisie-arrêt) ; et en appliquant les politiques et les lignes directrices.
• Assurer la liaison entre les services de la paie et de la comptabilité.
• Préparer les rapports de routine et les rapports spéciaux, y compris les rapports de fin de mois (TS, vacances, maladie, changements d'EE, saisies-arrêts) et les rapports de fin d'année.
• Traiter et équilibrer les dépenses, les déductions et les ajustements liés à la paie.
• Répondre en temps utile aux demandes des services financiers, des ressources humaines, des cadres et des employés concernant la paie, les congés et les congés de maladie.
• Créer et maintenir des dossiers de paie précis et envoyer les correspondances par courrier pour un accès immédiat.
• Travailler en tant que membre à part entière de l'équipe chargée de la paie en respectant efficacement les délais.
• Apporter un soutien au travail de projet et à d'autres tâches selon les besoins.
• Verser des salaires exacts et opportuns aux employés dans toutes les régions.
• Préparer tous les relevés d'emploi pour les employés qui quittent l'entreprise.
• Aider à la préparation des écritures de journal mensuelles pour la paie, les charges à payer et la CAT pour toutes les régions.
• Calculer et soumettre les remises mensuelles de la CSPAAT et de l'ISE provinciale.
• Préparer les T4 de fin d'année, les RL-1, les déclarations de fin d'année pour l'ISE et la CAT pour toutes les régions.
• Fournir un soutien en cas de vacances.
  
  
  

La direction:

• Superviser le traitement efficace et efficient de la paie et répondre aux demandes de renseignements relatives à la paie.
• Superviser les normes de qualité, encourageant une culture de collaboration, de responsabilité et d'amélioration continue.
• Encadrer et guider activement l'équipe afin de garantir un environnement de travail positif, favorable et inclusif.
• Orienter le travail au jour le jour, déterminer les priorités et contrôler les activités afin de garantir le respect des accords de niveau de service et des délais transactionnels.
• Établir des plans de développement individuels, contrôler les résultats obtenus et fournir un retour d'information régulier.
• Informer la direction des besoins en ressources et du soutien nécessaire.
  
  
  

L ’Équipe:

• Superviser 1-5 personnes.
  
  
  

Amélioration continue / Projets :

• Identifier les possibilités d'accroître l'efficacité opérationnelle et de rationaliser les processus d'intégration.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe RH pour identifier et mettre en œuvre des idées novatrices afin d'améliorer les outils, les processus et les solutions technologiques pour soutenir les processus et améliorer l'expérience des employés et des gestionnaires.
• Fournir une expertise du système ADP, si nécessaire, pour soutenir les projets de transformation des RH en cours.
• Collaborer étroitement avec l'ensemble de l'équipe des RH afin de fournir des services et des occasions d'amélioration continue pour soutenir les clients du Québec.
• Fournir un soutien opérationnel et analytique en ce qui concerne les systèmes technologiques des finances et des RH à La Corporation People.
• Soutenir l'identification et l'élaboration de procédures opérationnelles normalisées, d'outils de travail et d'autres ressources pour soutenir l'expérience du client et l'équipe de la paie.
• Soutenir le développement des connaissances de l'équipe de paie en ce qui concerne l'acquisition de nouvelles entreprises, le processus d'intégration et les clients du Québec.
• Collaborer avec le gestionnaire de la paie, les équipes des RH et de l'ERP sur les changements et les tests d'intégration du système des RH.
  
  
  

Qualifications Requises:

Éducation and Expérience:

• Diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente telle que l'administration des affaires, la comptabilité, les ressources humaines ou les relations industrielles.
• Le Titre de Professionnel de la conformité de la paie (PCP) est requis, le titre de CHRP est un atout.
• Au moins 10 ans d'expérience progressive dans un large éventail de fonctions liées à la paie et aux ressources humaines. Au moins deux ans d'expérience récente en matière de direction sont requis.
• Au moins 5 ans d'expérience en matière de paie dans un environnement M/A.
• Expérience de divers systèmes de paie et de ressources humaines, avec une expérience approfondie d'ADP Workforce Now est requise.
• Connaissance des principes de direction et d’encadrement; expérience avérée de la gestion et du développement d'équipes performantes.
• Connaissance et expérience de toutes les facettes de la gestion des ressources humaines, connaissance de la législation en matière d'emploi et des meilleures pratiques afin d'adopter une approche systémique globale pour la prise de décisions.
• Expérience du travail dans des organisations complexes et de la compréhension des nuances dans les besoins des clients.
• Compétences interpersonnelles exemplaires et expérience dans l'établissement de relations solides avec un large éventail de parties prenantes à tous les niveaux.
• Expérience de la gestion des conflits et de la résolution des problèmes.
• Expérience préalable de la conduite de projets d'intégration de la paie et de projets à grande échelle requise.
• Connaissance des lois et législations applicables; connaissance des meilleures pratiques en matière de paie et de ressources humaines.
• Expérience de la gestion du changement et de l'amélioration continue
• La capacité de s’exprimer en anglais est un atout.
• La capacité et flexibilité pour voyager sont requises.
  
  
  

Compétences et Habiletés:

• Une compétence mathématique exceptionnelle pour assurer des calculs précis pour l'équilibrage des comptes et les calculs de paie, y compris les paiements rétroactifs, les trop-perçus, etc.
• Vous avez l'esprit et l'approche centrés sur le client afin de définir les normes et la culture de performance de l'équipe des RH.
• Solide collaboration et travail d'équipe au sein de l'équipe RH et d'autres départements afin de permettre des opérations et une prestation de services réussie.
• Solides compétences en matière d'influence et de négociation pour gérer les relations avec les clients et les équipes internes.
• Solides compétences en matière d'analyse et de réflexion critique, et capacité à résoudre les problèmes de manière créative.
• Souci du détail et des délais; capacité à gérer plusieurs initiatives.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris la capacité de préparer et de présenter des exposés à des responsables de différents niveaux, en anglais et en français.
• Adopter une approche « centrée sur le client » pour résoudre les problèmes et recueillir des informations en retour afin de mettre en œuvre des améliorations continues
• Solides compétences en matière de gestion de projets et de hiérarchisation des priorités afin de gérer des priorités concurrentes et de mener à bien des projets dans les délais impartis, en veillant à ce que tous les éléments livrables soient respectés.
• Expérience de divers systèmes de paie et de ressources humaines, avec une expérience approfondie d'ADP est requise.
• Compétences avancées en MS Excel, y compris VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques. Maîtrise de tous les outils MS Office.
  
  
  

PS: L’usage du masculin est dans le but d’alléger le texte.