Sales Coordinator

Description de l'entreprise

GURU Organic Energy est la première boisson énergisante naturelle au monde - le choix biologique qui offre un goût délicieux et une Bonnnne énergie.

Les boissons énergisante GURU sont fabriquées à partir d'une liste restreinte d'ingrédients actifs d'origine végétale, dont la caféine naturelle, sans sucralose ni aspartame. Ces ingrédients soigneusement sélectionnés sont élaborés dans des mélanges uniques qui poussent votre corps à aller plus loin et votre esprit à se sentir plus vif.

Notre clan GURU se donne à fond. Nous grandissons ensemble, partageant nos passions, nos idées et nos bonnes vibrations pour tirer le meilleur parti de chaque jour. Notre culture est fondée sur l'authenticité, car nous pensons que les gens sont à leur meilleur lorsqu'ils travaillent sur quelque chose en quoi ils croient.

GURU Organic Energy is the world’s first natural energy drink – the organic choice that delivers great taste and Guuuud Energy.

GURU energy drinks are made from a short list of plant-based active ingredients, including natural caffeine, with zero sucralose and zero aspartame. These carefully sourced ingredients are crafted into unique blends that push your body to go further and your mind to feel sharper.

Our GURU clan brings their all. We grow together, sharing our passions, ideas and good vibes to make the most of every day. Our culture is built on authenticity, because we think people are at their best when they work on something they believe in.

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes très organisé(e), soucieux(se) du détail et précis(e), qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de nos équipes de vente et d'analyse grâce à une gestion efficace des données, à l'activation des produits, à la préparation des réunions et à des tâches administratives générales, garantissant ainsi le bon déroulement des activités de vente.

Principales responsabilités

• Saisie des données et gestion de la base de données : Maintenir des enregistrements précis et à jour des données de vente, de la base de données des produits, des informations sur les clients et des mesures de performance clés à l'aide des systèmes internes.
• Préparation des réunions : Coordonner, programmer et aider à préparer les documents pour les réunions de vente, les présentations, l'inscription de nouveaux produits, la soumission de feuilles d'affaires et les interactions avec les clients.
• Documentation et rapports : Préparer des rapports de vente, des résumés de réunions et des actions de suivi pour aider l'équipe à suivre les progrès réalisés.
• Soutien administratif : Traiter les tâches administratives générales, notamment le classement, l'organisation des documents et la réponse aux demandes internes et externes.
• Coordination de la communication : Servir de point de contact pour les équipes internes, en veillant à ce que la communication et le suivi des activités liées aux ventes se fassent sans heurts.
• Traitement des commandes : Soutenir la saisie des commandes, la facturation et la coordination avec les départements concernés pour une exécution sans faille des commandes.
  
  

We are seeking a highly organized, detail – oriented and accurate Sales Coordinator, who will play a vital role in supporting our sales and insights teams through effective data management, product activation, meeting preparation, and general administrative tasks, ensuring the smooth running of sales activities.

Key Responsibilities

• Data Entry & Database Management: Maintain accurate and updated records of sales data, product database, customer information, and key performance metrics using internal systems.
• Meeting Preparation: Coordinate, schedule, and help prepare materials for sales meetings, presentations, new product listing, deal sheet submission and client interactions.
• Documentation and Reporting: Prepare sales reports, meeting summaries, and follow-up action items to assist the team in tracking progress.
• Administrative Support: Handle general clerical tasks, including filing, organizing documents, and responding to both internal and external requests.
• Communication Coordination: Act as a point of contact for internal teams, ensuring smooth communication and follow-ups on sales-related activities.
• Order Processing: Support order entry, invoicing, and coordination with relevant departments for smooth order fulfillment.
• Accuracy & Quality Control: Ensure all data entered and reports prepared are accurate, thorough, and timely.
  
  

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire (soutien aux ventes, travail de bureau ou assistant administratif).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).
• Sens du détail, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour favoriser la collaboration au sein de l'équipe.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
• Expérience de la saisie de données et bonne compréhension des processus de vente.
• Esprit proactif et adaptable, capable d'anticiper les besoins et de suggérer des améliorations.
• Une expérience préalable dans le secteur des boissons ou des produits de grande consommation est un atout.
• Proven experience in a similar role (sales support, clerical, or administrative assistant).
• Strong proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and CRM software.
• Exceptional attention to detail, organizational skills, and multitasking ability.
• Strong communication and interpersonal skills to support team collaboration.
• Ability to work independently and meet deadlines.
• Experience with data entry and a keen understanding of sales processes.
• A proactive and adaptable mindset, able to anticipate needs and suggest improvements.
• Prior experience within the beverage or FMCG industry is a plus.
  
  

Informations complémentaires

Ce que nous valorisons :

Nous recherchons une personne qui apporte de l'enthousiasme, de la motivation et de l'énergie positive à l'équipe. C'est votre passion et votre attitude qui comptent le plus !

Chez GURU, vous recevez plus qu'un salaire :

• Vous êtes l'ambassadeur-drice d'une entreprise qui vous implique activement dans sa croissance et sa stratégie
• Vous êtes entouré-e de personnes passionnées et dynamiques
• Une rétroaction sur le rendement permanent et un coaching des performances
• Un salaire compétitif
• Bonus d'entreprise et personnel
• Avantages en matière de santé
• Indemnité de téléphone portable
• Bourse de remise en forme
• Produits dérivés GURU
• GURU gratuit !
  
  

What We Value:

We’re looking for someone who brings enthusiasm, motivation, and positive energy to the team. Your passion and attitude matter most!

At GURU you receive more than a salary:

• You are the ambassador of a company that actively involves you in its growth and strategy
• You are surrounded by passionate and dynamic people
• Ongoing feedback and performance coaching
• Competitive salary
• Corporate & Personal Bonus
• Health Benefits
• Mobile Allowance
• Fitness Grant
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• Free GURU!