Sales Support and Project Administrator

Intitulé du poste: Administrateur de Projet & Assistant de Ventes

Lieu: Laval, Québec

Emploi: Temps Plein

Supérieur Hiérarchique: VP des Ventes

Résumé du poste: Administrateur de Projet & Assistant de Ventes jouera un rôle crucial dans le soutien de l'équipe de vente et la gestion de divers projets liés aux ventes pour assurer le bon déroulement des opérations et la réussite des projets. Ce rôle nécessite une personne dynamique avec d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.

Responsabilités Principales

• Support aux ventes:
• Assister l'équipe de vente dans les tâches administratives, y compris la préparation des rapports de vente, la gestion des bases de données clients et la gestion de la correspondance.
• Coordonner avec l'équipe de vente pour planifier les réunions, les présentations et les suivis avec les clients.
• Préparer et distribuer les documents de vente, les propositions et les contrats.
• Traiter les demandes des clients et fournir des informations précises et en temps opportun
• Gestion de Projet:
• Planifier, exécuter et superviser les projets de leur début à leur achèvement, en veillant à ce qu'ils soient livrés à temps, dans les limites du périmètre et du budget.
• Développer des plans de projet détaillés, y compris les calendriers, les jalons et l'allocation des ressources.
• Coordonner avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour s'assurer que les exigences du projet sont respectées.
• Surveiller l'avancement du projet et apporter les ajustements nécessaires pour assurer la réussite du projet.
• Effectuer des évaluations post-projet pour identifier les domaines à améliorer.
• Communication & Coordination:
• Servir de liaison entre l'équipe de vente, les clients et les autres départements pour assurer une communication et une collaboration efficaces.
• Faciliter les réunions de projet régulières et fournir des mises à jour aux parties prenantes.
• Résoudre les problèmes ou les conflits qui surviennent au cours du cycle de vie du projet.
• Documentation & Reporting:
• Maintenir une documentation complète du projet, y compris les plans de projet, les rapports d'état et les comptes rendus de réunion.
• Préparer et présenter des rapports d'état de projet réguliers à la direction et aux parties prenantes.
• S'assurer que toute la documentation du projet est organisée et accessible pour référence future.
  

Qualifications

• Bilinguisme français - anglais
• Maîtrise de Microsoft PowerPoint, Word et Excel indispensable
• Expérience avérée dans le support aux ventes et la gestion de projet.
• Compétences organisationnelles et multitâches solides.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail avec une approche proactive de la résolution de problèmes.
  
  

Compétences Préférées

• Expérience dans le secteur automobile.
• Un diplôme de baccalauréat en administration des affaires, marketing ou un domaine connexe serait un atout.
• Maîtrise des logiciels et outils de gestion de projet.
  
  

Avantages

• Salaire compétitif et primes basées sur la performance.
• Assurance santé, dentaire et vision.
• Opportunités de développement professionnel et de progression de carrière.
• Horaires de travail flexibles.
• Modèle de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours à distance) possible.