Agent principal, Contrats et approvisionnement

La Bibliothèque du Parlement (BdP) est une organisation non partisane qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs de souplesse, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’être reconnus parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale. Pour plus d’informations sur la Bibliothèque et ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Relevant du gestionnaire, Contrats et approvisionnement, la personne occupant le poste d’agent principal est chargée de fournir des services d’approvisionnement et de contrats à la Bibliothèque du Parlement; de fournir des conseils d’expert; ainsi que d’établir et d’entretenir des relations d’affaires et de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les partenaires, tout en préservant la responsabilité, la transparence, l’impartialité et la crédibilité de la BdP. Cette personne fournit aussi les services d’approvisionnement et de contrats au Bureau du directeur parlementaire du budget.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Fournir des conseils d’expert en matière d’approvisionnement sur les politiques, les pratiques exemplaires, les procédures et l’atténuation des risques;
• Recommander l’attribution de contrats et coordonner les processus d’approbation financière;
• Négocier des conditions contractuelles complexes et préparer des documents d’approvisionnement;
• Déterminer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour divers biens et services;
• Gérer les processus d’appel d’offres, les évaluations des offres et les évaluations du rendement des entrepreneurs.
  
  

Études :

• Formation postsecondaire dans un domaine lié au poste ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience de la prestation de conseils sur les politiques, les pratiques ou les procédures liées à l’approvisionnement ou aux contrats;
• Expérience de l’analyse des besoins en matière d’approvisionnement et de la prestation de conseils et de solutions viables aux clients sur tous les aspects du processus d’approvisionnement;
• Expérience de la préparation de documents d’appels d’offres, d’évaluation et de sélection de fournisseurs en vue de répondre aux besoins en biens et en services de l’organisation;
• Expérience de l’utilisation d’un système automatisé de gestion financière ou matérielle ou d’un système d’approvisionnement intégré (p. ex. Unit4 Business World).

Connaissances :

• Connaissance des lois générales sur les affaires, des lois sur les appels d’offres concurrentiels, des normes de l’industrie et des pratiques commerciales générales employées dans les secteurs privé et public afin de fournir des conseils d’expert et de négocier, d’approuver et d’administrer des contrats d’une complexité considérable;
• Connaissance des procédures et des pratiques pour élaborer des stratégies d’approvisionnement de même que des documents d’approvisionnement et d’appel d’offres complexes, examiner et valider les évaluations ainsi qu’attribuer des contrats;
• Connaissance des pratiques et des compétences en matière de négociation afin de comprendre, d’interpréter et de négocier les conditions des contrats et divers types d’ententes;
• Connaissance des pratiques et des processus pour évaluer les risques contractuels pour les deux organisations, et établir et appliquer des stratégies d’intervention à la conclusion de contrats, tout en respectant les principes de la compétitivité, de l’équité, de la transparence et de l’optimisation des ressources.

Compétences :

• Capacité d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Souci du détail
• Capacités techniques et fonctionnelles
• Souci de la qualité
• Planification et organisation
• Budgets financiers, planification et production de rapports
• Comptabilité et établissement de rapports

Critères constituant un atout :

• Expérience de la préparation de documents d’appel d’offres, d’évaluation et de sélection de fournisseurs en vue de répondre aux besoins en biens et en services d’une organisation dans le secteur public;
• Expérience de l’application de considérations relatives à l’accessibilité et à l’inclusion dans les processus d’approvisionnement et de contrats;
• Expérience de l’analyse des besoins en matière d’approvisionnement et de la prestation de conseils et de solutions stratégiques aux clients sur tous les aspects du processus d’approvisionnement en biens et en services;
• Expérience de l’ensemble du cycle d’approvisionnement et de contrats, y compris l’élaboration et la publication de documents d’appel d’offres, la gestion de l’évaluation des offres, l’attribution des contrats, les comptes rendus aux soumissionnaires non retenus et la supervision de l’administration des contrats.

Conditions d’emploi :

• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : CBC/CBC
• Vérification de sécurité préalable à l’emploi
  
  

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à [email protected].

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.