Technicien(ne) des comptes payables

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Le/La Technicien(ne) comptes payables participe au processus de clôture mensuel comptable en effectuant des saisies de factures, en enregistrant des dépenses payées par carte de crédit, en effectuant certains rapports et en supportant l’équipe de comptabilité dans les fins de mois. De plus, il/elle sera responsable de l’émission des paiements par chèque ou par transfert bancaire. Il/Elle doit aussi effectuer des conciliations d’états de comptes fournisseurs et de comptes de Grand Livre.

Responsabilités confiées

• Préparer, vérifier, concilier et enregistrer les rapports mensuels de dépenses payés par carte de crédit;
• Faire la conciliation des comptes fournisseurs des transporteurs et s’assurer du bon enregistrement des factures;
• Préparer les paiements par chèque et transfert bancaire;
• Effectuer les notes de crédit aux clients concernant les rabais volumes et promotions marketing mensuels, trimestriels et annuels;
• Enregistrer et coordonner les dépenses de services publics et télécommunications;
• Émettre la facturation financière mensuelle (activités d’assemblage, interco, refacturations, payroll et taxes);
• Effectuer divers extractions et rapports de fin de mois;
• Fournir un support à l’équipe de Comptabilité et des comptes payables divers;
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Facteurs de réussite

• Bagage comptable : Vos 3 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité dans un département des comptes payables, combinés à vos études collégiales dans le domaine vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités avec succès;
• Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une aisance avec un logiciel de gestion intégrée (SAP un plus) en comptabilité pourrait vous être un grand atout;
• Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
• Rigueur : Vous êtes professionnel et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des données financières traitées;
• Sens de l’initiative : Proactif(ve) et autonome, vous saisissez chaque occasion et utilisez toutes les ressources disponibles pour résoudre les problèmes avec efficacité;
• Esprit collaboratif : Vous êtes sans aucun doute un(e) excellent(e) joueur(e) d’équipe et vous favorisez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats;
• Bilinguisme : Vos habiletés de communication intermédiaire en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes.
  
  

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The Accounts Payable Technician participates in the monthly accounting closing process by entering invoices, recording credit card expenses, completing certain reports and supporting the accounting team at month end. In addition, he/she will be responsible for issuing payments by check or bank transfer. He/she will also be responsible for reconciling accounts payable statements and general ledger accounts.

Assigned Responsibilities

• Prepare, verify, reconcile and record monthly credit card expense reports;
• Reconcile carrier accounts payable and ensure proper recording of invoices;
• Prepare payments by check and bank transfer;
• Prepare credit notes to customers for monthly, quarterly and annual volume discounts and marketing promotions;
• Record and coordinate utility and telecommunications expenses;
• Issue monthly financial invoices (assembly activities, interco, chargebacks, payroll and taxes);
• Perform various extractions and month-end reports;
• Provide support to the Accounting and Accounts Payable team;
• All other related tasks.
  
  

Success Factors

• Accounting background: Your 3 years of experience in the accounting field in an accounts payable department, combined with your college studies in the field, have allowed you to acquire the knowledge and skills to successfully carry out your responsibilities;
• Computer skills: Your mastery of Excel software will be of great use and essential to perform your duties effectively. Comfortable with integrated management software (SAP a plus) in accounting could be a great asset;
• Organizational skills: Despite a fast pace and a heavy workload, you know how to manage stress and establish priorities in order to act quickly and meet deadlines;
• Thoroughness: You are professional and meticulous and pay attention to detail, ensuring the accuracy of financial data at all times;
• Sense of initiative: Proactive and autonomous, you seize every opportunity and use all available resources to solve problems efficiently;
• Collaborative spirit: You are undoubtedly an excellent team player and you promote mutual aid and communication for better results;
• Bilingualism: Your intermediate communication skills in French and English, both oral and written, allow you to communicate effectively with suppliers and internal clients.