Finance Student

Invest in Canada is looking for a part-time student to support our Finance team to identify, analyze, and evaluate geographical, economic, and industry data points in relation to foreign direct investment and synthesize their findings. This position will work with and report to the Director, Finance.

Duties and Responsibilities

• Invoice Processing: Handle the processing of incoming invoices, ensure accuracy and proper documentation, and submit for payment approval
• Data Entry: Input financial data into the financial system with precision and attention to detail
• Ad-Hoc Tasks: Assist the finance and procurement teams with various ad-hoc tasks and projects as needed
• Financial System Support: Provide support with the maintenance and updating of financial records and systems
• Report Generation: Help generate financial reports and documents for internal and external stakeholders
• Reconciliation: Assist with account reconciliation and ensure all financial records are accurate and up-to-date
• Documentation: Maintain organized records and documentation of financial transactions
• Communication: Communicate effectively with team members to resolve any issues or discrepancies
• Compliance: Ensure all financial practices comply with company policies and relevant regulations

Requirements:

• Active Bachelor’s degree (second year or above) with a focus in finance
• Experience in accounting operations (accounts payable, journal entries, month-end reconciliations).
• Experience working directly with recognized financial systems (such as GX, SAP, FreeBalance).
• Experience interpreting and applying policies and procedures.
• Experience in researching, analyzing and reconciling financial information and providing related advisory services.
• Knowledge of accounting methods, practices and principles.
• Ability to establish, manage and maintain accounting controls and processes.
• Ability to communicate effectively both orally and in writing.
• Strong time management skills.
• Initiative

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Investir au Canada est à la recherche d'un étudiant à temps partiel pour aider notre équipe des finances à identifier, analyser et évaluer les données géographiques, économiques et sectorielles relatives à l'investissement direct étranger et à synthétiser leurs conclusions. Le titulaire de ce poste travaillera avec le directeur des finances et lui rendra compte.

Tâches et responsabilités

• Traitement des factures: Gérer le traitement des factures entrantes, assurer leur exactitude et la documentation appropriée, et soumettre pour approbation de paiement
• Saisie de données: Entrer les données financières dans le système financier avec précision et attention aux détails
• Tâches ponctuelles: Aider les équipes de finance et d'approvisionnement avec diverses tâches et projets ponctuels selon les besoins
• Support du système financier: Fournir un support pour la maintenance et la mise à jour des enregistrements et systèmes financiers
• Génération de rapports: Aider à générer des rapports et documents financiers pour les parties prenantes internes et externes
• Réconciliation: Aider à la réconciliation des comptes et s'assurer que tous les enregistrements financiers sont exacts et à jour
• Documentation: Maintenir des dossiers organisés et une documentation des transactions financières
• Communication: Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe pour résoudre tout problème ou divergence
• Conformité: S'assurer que toutes les pratiques financières sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux réglementations pertinentes

Exigences

• Expérience des opérations comptables (comptes créditeurs, écritures de journal, rapprochement de fin de mois)
• Expérience du travail direct avec des systèmes financiers reconnus (dont GX, SAP, FreeBalance)
• Expérience de l’interprétation et de l’application des politiques et des procédures
• Expérience de la recherche, de l’analyse et du rapprochement de renseignements financiers et de la prestation de services consultatifs connexes
• Connaissance des méthodes, des pratiques et des principes comptables
• Capacité d’établir, de gérer et de maintenir des contrôles et des processus comptables
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit
• Posséder de solides compétences en gestion du temps