Adjoint(e) à la Direction Générale

Description De L’employeur

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC), organisme sans but lucratif, est le plus grand regroupement de campeurs et de caravaniers au Québec et au Canada. Près de 27 000 familles membres apprécient les solutions adaptées que leur propose la FQCC pour obtenir de l’information, pour économiser, pour mieux planifier leurs vacances en camping ou pour voyager en sécurité. Depuis sa création en 1967, la FQCC travaille activement à regrouper, soutenir et représenter les adeptes du camping et du caravaning sous tous les aspects afin de contribuer au développement de la pratique de ce loisir.

Lieu de travail

Boucherville, Québec.

Description Du Poste

L'adjoint(e) à la direction générale soutient la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'organisation. Il/elle assure la gestion des tâches administratives et assure une communication fluide entre les parties prenantes. Véritable pilier organisationnel, il/elle contribue à l'efficacité et à la performance de la direction.

Responsabilités

• Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration;
• Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation;
• Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts;
• Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d’administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel;
• Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d’emploi, préparation d’entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d’intégration);
• Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s’assurer du respect de la convention collective;
• Attribuer les codes d’accès aux employés pour l’utilisation des équipements;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe.
  
  

Exigences du poste

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou expérience de travail équivalente;
• Un minimum de 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l’utilisation de bases de données et internet;
• Posséder un niveau d’anglais fonctionnel;
• Aisance à utiliser les outils technologiques.
  
  

Profil recherché

• Sens de l’organisation;
• Flexibilité;
• Sens de la planification et du suivi des échéanciers;
• Habileté à bien communiquer;
• Autonomie, débrouillardise et créativité;
• Discrétion et professionnalisme.
  
  

Conditions de travail

• Échelle salariale de 51 296 $ à 67 684 $ par année, selon l’expérience;
• Augmentation salariale à tous les mois d’avril;
• Poste permanent à temps plein;
• Télétravail 2 jours par semaine;
• Emploi syndiqué;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Assurance collective;
• Régime de retraite simplifié;
• 3 semaines de vacances;
• 1 semaine de congé, payée durant la période des fêtes;
• 7 journées de congés personnels et de maladie.
  
  

Candidatures

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.