Administrateur de bureau

Numéro de réquisition: 877533
Magasin #: EC0109 ESS - MTL Lab Oper Branch-MTLOPM
Poste:Temps plein
Rémunération globale: Benefits/Incentive Information Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualité, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblématiques appréciées des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons également un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualité supérieure et des expériences d'achat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce électronique de premier plan Notre modèle d'affaires unique et notre quête incessante d'excellence opérationnelle garantissent que les consommateurs du monde entier ont accès à nos produits. En équilibrant rapidité, efficacité et proximité, la société gère une chaîne d'approvisionnement mondiale grâce à une technologie de pointe, basée sur la centralisation pour les montures et sur un réseau étendu pour les laboratoires de finition et de prescription de verres. Dans notre environnement dynamique, alimenté par la technologie et l'innovation, nos employés disposent de l'espace nécessaire pour explorer de nouvelles solutions Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde, qui contribuent à transformer l'industrie des lunettes et des soins de la vision. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
Fonctions générales L'administrateur de bureau organise, coordonne et met en œuvre les processus et procédures de bureau afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'organisation. Il prend en charge les services d'impression et de courrier, la gestion des stocks de fournitures de bureau, le soutien aux salles de conférence et à l'audiovisuel, ainsi que l'administration générale du bureau Responsabilités:

• Vérifier, signer, trier, livrer et enregistrer l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants.

• Tenir à jour et fournir des formulaires d'envoi spécialisés, par exemple Express, Recommandé, Certifié et Assuré.

• Interaction quotidienne, superviser les travaux des entrepreneurs et mises à jour avec les fournisseurs afin de garantir le respect des procédures et des normes de travail pour les opérations du centre de courrier.

• Première réponse aux problèmes liés aux périphériques d'impression et escalade vers les services techniques si nécessaire.

• Participer à des projets spéciaux selon les besoins, par exemple le déménagement des bureaux des employés.

• Créer et tenir à jour la liste des numéros de téléphone du bureau et l'affectation des bureaux.

• Planification, coordination et commande de services de traiteur pour les réunions, les événements et

maintenir le niveau de toutes les fournitures de bureau de base nécessaires;

• Coordonner l'équipement audiovisuel et préparer les installations pour les réunions (y compris Skype, WebEx, téléconférence et VTC).

• Aider à la gestion administrative, à l'entretien des répertoires, à la logistique, à l'équipement et à l'entreposage.

• Point de contact pour le propriétaire, l'équipe de gestion de l'espace et l'équipe de protection des actifs

• Responsable de l'ensemble de la maintenance préventive concernant les installations telles que le chauffage, la ventilation, l'électricité, la plomberie, les revêtements de sol, la peinture, la conciergerie, la lutte contre les parasites, etc. avec des entrepreneurs externes.

• Coordonner avec l'équipe de gestion de l'espace pour maintenir un niveau élevé de normes de qualité et revoir les contrats si nécessaire.

• Présenter des recommandations à l'équipe de gestion des installations si de nouveaux projets sont nécessaires.

Qualifications Baccalauréat par un établissement accrédité 3 à 5 ans d'expérience administrative Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (écrite et orale) Capacité à gérer des tâches multiples, des projets avec des priorités concurrentes et des délais serrés Maîtrise de Microsoft Office Doit être capable de soulever 50 livres La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [email protected] Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.