Adjoint(e) Administratif(ve)

Qui nous sommes: Canderel est une entreprise immobilière de premier plan, reconnue pour son expertise dans les secteurs commercial, résidentiel et d’investissement. Nous offrons des solutions innovantes et une valeur exceptionnelle dans tous les domaines de l’immobilier. Notre mission est de créer des communautés dynamiques et durables, en améliorant la vie des résidents, des locataires et des partenaires grâce à une approche créative et une exécution de qualité. Engagés envers la diversité et l’inclusion, nous encourageons activement les candidatures de personnes de tous horizons, notamment celles issues des communautés PANDC (Personnes Autochtones, Noires et de Couleur) et LGBTQ+.

Description du poste: Le bureau de la Famille Wener est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien sans faille aux tâches administratives, à la gestion de projets et à la coordination d'événements. Ce rôle exige de solides compétences en coordination de projets, la capacité de travailler de manière autonome, ainsi qu'un sens aigu de la résolution de problèmes. Le candidat idéal s'épanouit dans un environnement dynamique et rapide, fait preuve d'une grande attention aux détails et possède de solides compétences en Microsoft Office, en particulier Excel.

Tâches:

Gestion de projets et d'événements

• Coordination de projets : Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
• Amélioration des processus : Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation.
• Planification et exécution d'événements : Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
• Gestion des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuées.

Soutien administratif et opérationnel

• Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité.
• Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements.
• Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe.
• Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
• Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.

Qualifications & Compétences:

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination de projet ou d'assistant exécutif.
• L'expérience dans le domaine de la finance ou de la gestion de projet est un atout.
• Grande capacité à planifier, exécuter et gérer efficacement plusieurs projets et événements.
• Très grande attention aux détails et précision élevée.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Expertise approfondie dans Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, rapports), Word, Outlook et PowerPoint.
• Capacité exceptionnelle à prioriser les tâches, à respecter les délais et à maintenir la précision sous pression.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec une approche professionnelle et adaptable.
• Capacité à gérer les priorités changeantes et les informations sensibles avec discrétion.
• Mentalité d'amélioration continue avec le désir de renforcer les compétences et l'efficacité.
• Un casier judiciaire vierge est requis.

Ce poste convient le mieux à un(e) professionnel(le) motivé(e) ayant une passion pour l'efficacité, l'organisation et l'exécution de projets. Nous apprécions les personnes qui assument la responsabilité de leur travail, s'efforcent constamment d'atteindre l'excellence et sont désireuses d'évoluer avec notre équipe. Si vous avez une grande capacité à prioriser, à rester organisé et à faire avancer les projets, nous vous encourageons à postuler.

Canderel est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive stimule l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sûr et positif qui respecte la dignité, les idées et les convictions des gens. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour se joindre à notre équipe alors que nous continuons à croître et à bâtir une main-d’œuvre solide et variée qui reflète le monde diversifié d’aujourd’hui.