Responsable technique des aménagements

Milieu de travail

Le Service des immeubles est constitué de trois secteurs : le secteur des services techniques le secteur de l’entretien ménager et le secteur des services auxiliaires.

Le Secteur des projets d’aménagement (SPA) étudie, planifie et réalise le développement du parc immobilier de HEC Montréal. Il voit à la réalisation des projets immobiliers tout en s’assurant du maintien des actifs, des bâtiments existants et du parc immobilier. De plus, ce secteur prépare également les plans pour les évènements qui ont lieu dans les bâtiments de HEC Montréal.

Rôle et responsabilités

Le ou la responsable technique des aménagements et entretien coordonne et supervise l’ensemble des dossiers liés à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de son secteur. Cette personne s’assure de la réalisation des divers projets d’aménagement, d’entretien et de remise aux normes de HEC Montréal et effectue également les petits projets de réaménagement.

Planifie, distribue, coordonne et supervise le travail des membres de son équipe. Veille à ce que les échéanciers et les budgets établis soient respectés.

o Élabore et tient à jour les règles et les procédures de travail de sa section.

o Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs poursuivis et les résultats à produire, en signifiant les attentes à satisfaire.

o S’assure du respect et de l’application des principes en matière de santé et de sécurité du travail.

o Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant.

o Évalue les besoins en ressources humaines pour son secteur d’activités et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.

o Participe à la sélection des nouveaux employés, à leur évaluation suite à la période de probation, à l’identification des besoins de formation, à l’appréciation du rendement, etc. en communiquant ses observations et ses recommandations à son supérieur immédiat.

o Vérifie et autorise les heures de travail effectuées et soumet ses recommandations à son supérieur quant aux heures supplémentaires et aux divers congés de son personnel. Prépare les horaires de disponibilité pour assurer les services essentiels durant les longs congés.

o Prise en charge et préparation des dossiers d’appréciation du rendement, des atteintes des objectifs visés, d’identification des besoins de formations et des dossiers de redressements, soumet des recommandations et des solutions à son supérieur immédiat.

Contrôle la qualité et la production des projets.

Lors de situations problématiques, répond aux appels d’urgence, supervise la réalisation des constats et des évaluations de dommages aux aménagements, puis veille à leur réparation.

Traite les réquisitions de service reçues pour son secteur d’activités, conseille les usagers, estime les coûts des travaux d’aménagement et distribue le travail au personnel sous sa responsabilité.

Pour les projets où HEC Montréal est le maître d’œuvre, assure la coordination des travaux.

Développe les documents nécessaires à la réalisation de petits projets, prépare les estimations budgétaires et les échéanciers de ces projets et valide ceux-ci à chacune des étapes du projet.

Effectue le suivi du budget y étant associé.

Complète différents formulaires et demandes reliées à son projet : appels d’offres pour des services professionnels ou travaux de construction, contrat d’approvisionnement ou de services, etc.

Valide la conformité de ces projets en regard de la qualité, des codes et normes des édifices publics ainsi que des normes de l’institution.

Se tient à l’affût des nouvelles méthodes et matériaux sur le marché, des nouvelles méthodes de travail et soumet des recommandations à son supérieur immédiat.

Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles du Service pour sa section.

Assure le suivi de la facturation des activités de son service.

Participe à la priorisation des projets en regard des objectifs d'affaires, des budgets et des ressources disponibles

Dessins de bâtiment

S’assure de l’automatisation et l’optimisation de la production et la mise à jour des documents et des dessins.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales dans une discipline reliée au bâtiment ou dans une discipline connexe et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente*

Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant tel que la suite office

Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Très bonne connaissance des règles de l’art, des codes et des normes de la construction de bâtiment

Être en mesure d’obtenir un permis de supérieur immédiat pour les activités exercées dans le cadre de la pratique de la serrurerie en vertu de la Loi sur la sécurité privée

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites

Aisance pour travailler avec des intervenants de divers niveaux hiérarchiques et au sein d’équipe pluridisciplinaires

Aptitude à superviser et coordonner du personnel

Aptitude à travailler en équipe

Aptitude à travailler avec un sens aigu du service à la clientèle

Leadership et autonomie

Sens de l'organisation et de la planification

Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément

Disponible pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier

Connaissance d’un système de gestion de maintenance assisté par ordinateur (GMAO; tel que Maximo) (atout)

Expérience de chantier (atout)

• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés.