Coordonnateur de projets informatiques

Coordonnateur de projets

SOMMAIRESous l’autorité du directeur adjoint, Bureau de Projets, le Coordonnateur de projets informatiques est responsable de coordonner les projets au sein des portefeuilles de la DTI et de la Construction, selon les normes de l’entreprise, des budgets alloués et de la capacité des ressources. De plus, par ses expertises et ses expériences de travail, il(elle) apporte un soutien aux membres de la DTI. Enfin il(elle) doit assurer une relation étroite et harmonieuse avec les clients internes et les fournisseurs impliqués. RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le suivi et contrôle du processus des feuilles de temps et faire la saisie dans SAP.
• Gérer la capacité des ressources de la VPTI, identifier les enjeux et en faire les suivis auprès des acteurs concernés (Gestionnaires de projets, Directeurs Adjoints et Gestionnaires de programmes);
• Produire les plans haut niveau, de tous nouveaux projets en utilisant les gabarits d’évaluation;
• Mettre à jour les gabarits du bureau de projets;
• Optimiser continuellement le contenu, la qualité et le processus des revues/gestion des projets;
• Préparer, coordonner et gérer le processus complet des projets HNQ (ajout dans EPM, maintenir la capacité à haut niveau, ajuster au besoin, prioriser, etc.);
• Assister la direction dans la production de rapports/présentations pour la vice-présidence;
• Assister la direction dans la production des tableaux de bord de tous les gestionnaires de projets et en vérifier la qualité;
• Participer aux projets dans la mise en œuvre d’initiatives internes au bureau de projet;
• Produire et maintenir les processus et procédures pour le département DTI et communiquer des idées pour les améliorer;
• Participer au processus d’assurance qualité des projets;
• Produire et maintenir les guides et les présentations diverses du BDP;
• Agir à titre d’administrateur de l’outil EPM au sein de le DTI et gérer les processus;
• Coordonner les demandes de changements au sein de l’équipe optimisation des solutions d’affaires et soulever/gérer les enjeux de capacité avec l’équipe de projets en cas de conflit de priorités/capacité;
• Faire le pont entre la DTI et le bureau de projets construction pour les rapports financiers, demandes de correction, demandes d’achats, bons de commande, MPI, etc.;
• Assister les Gestionnaires de projets dans le cycle de vie du projet, gabarit des plans de projets et dans la production des fiches de proposition, définition, mise en œuvre et fermeture;
• Assister les Gestionnaires de projets dans le développement et la mise à jour des plans de projets et échéanciers, l’identification des conflits et l’élaboration des dépendances avec les autres projets;
• Maintenir et assurer le suivi des registres de projets (demandes de changement, actions, décisions, risques, points en suspens, etc.);
• Responsable des procédures de fin de mois et des suivis financiers dans SAP pour tous les projets de la DTI (Cashflow DTI & Construction);
• Faire des audits de la conformité des projets en fonction du modèle de gestion de projets, des processus, des gabarits et des outils standards du bureau de projets;
• Assister les gestionnaires de programmes informatiques dans le suivi de leurs programmes;
• Assurer un support administratif à la DTI (nouvel employé, départ, accès système, etc.);
  
  

EXIGENCES

• Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en coordination de projets.
• Posséder une maitrise en gestion de projets ou être certifié PMI (un atout)
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience avec l’outil Enterprise Project Management(EPM)
• Démontrer de la rigueur, de la souplesse et une bon esprit d’équipe.
• Maitrise de Power Bi
• Maîtrise du logiciel MsProject, MS Project Server, Sharepoint et de la suite bureautique de MS Office.
• Maitrise de SAP (atout)
• Excellent sens de l’analyse, de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Avoir du leadership et le sens de la négociation relative à la résolution de conflit.
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
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