Human Resources Coordinator

Description

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

Your Part in It:

Working out of our Canadian headquarter in the West-Island of Montreal, we are looking for our next Human Resources Coordinator. Working within the Human Resources department, you will participate in various Human Resources projects in a fast paced and continuously evolving environment.

HUMAN RESOURCES COORDINATOR

What the Job Entails:

• Full Cycle Recruitment: identify and approach suitable candidates using various hiring services
• Preparing contracts and new-hire packages for new employees and coordinate onboarding
• Inform employees of policies and procedures and guide them when needed
• Administrative support to manage HR-related correspondence
• Keep HR KPIs updated for the department
• Assist in coordinating employee training and development programs
• Review and update HR Policies/procedures as required
• Participate in a multitude of HR projects and initiatives
• Assist various employee relation issues across Canada (investigations, absenteeism, disciplinary actions, corrective action plans, terminations, etc.)
  
  

What We Are Looking For:

• Degree in Human Resources or in a similar field
• Experience in the field is considered an asset
• Eager to learn and passionate about HR
• Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Excellent communication skills for interacting with employees and management.
• Bilingualism necessary to support employees and managers across Canada;
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Detail oriented, strong organizational skills and proactive
  
  

What We Offer:

• Robust industry with training and mentorship
• Compensation package that include Medical and Dental benefits
• Life Insurance/AD&D Insurance/ Long-term disability
• Vacation after probation period
• Volunteer and Personal days off
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture
  
  

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.

In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.

Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.

Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request.

Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.

Qui nous sommes :

Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.

Votre rôle :

Travaillant à partir de notre siège social canadien dans l'ouest de l'île de Montréal, nous sommes à la recherche de notre prochain coordinateur(trice) en ressources humaines. Au sein du service des ressources humaines, vous participerez à divers projets de ressources humaines dans un environnement en constante évolution et au rythme rapide.

La moitié de la charge de travail consistera à traiter les questions relatives aux relations avec les employés et le reste de la charge de travail sera constitué des autres tâches (recrutement, administration, accueil, projets, etc.).

COORDINATEUR(TRICE) EN RESSOURCES HUMAINES

En quoi consiste le poste ?

• Cycle complet de recrutement : identifier et approcher les candidats adéquats en utilisant divers services de recrutement
• Préparer les contrats et les dossiers d'embauche pour les nouveaux employés et coordonner l'intégration dans l'entreprise
• Informer les employés des politiques et procédures et les guider en cas de besoin
• Soutien administratif pour gérer la correspondance liée aux ressources humaines
• Tenir à jour les indicateurs clés de performance en matière de ressources humaines pour le département
• Contribuer à la coordination des programmes de formation et de développement des employés
• Réviser et mettre à jour les politiques/procédures RH selon les besoins.
• Participer à une multitude de projets et d'initiatives en matière de ressources humaines.
• Aider à résoudre divers problèmes liés aux relations avec les employés au Canada (enquêtes, absentéisme, mesures disciplinaires, plans d'action correctifs, licenciements, etc.)
  
  

Ce que nous recherchons :

• Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine similaire
• Une expérience dans le domaine est considérée comme un atout
• Désireux d'apprendre et passionné par les RH
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les employés et la direction.
• Bilinguisme nécessaire pour soutenir les employés et les gestionnaires à travers le Canada ;
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité.
  
  

Ce que nous offrons :

• Une industrie solide avec de la formation et du mentorat
• Un programme de rémunération qui comprend des avantages médicaux et dentaires
• Assurance vie/assurance DMA/ invalidité de longue durée
• Vacances après la période de probation
• Congés pour bénévolat et congés personnels
• Un environnement dynamique et une culture du "faire".
  
  

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.

En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientèle internationale.

Traffic Tech s'engage à favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, féminins et non binaires.

Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.

Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés, et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.