Associate Director, Human Resources – CMO

Associate Director, Human Resources – CMO

Jubilant HollisterStier, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting for an Associate Director, Human Resources to join our team!

A culture that values growth and professional development opportunities, a highly competitive base salary, comprehensive medical, dental, and disability insurance programs, a collective retirement savings plan, and health and wellness programs. Jubilant HollisterStier is a rapidly growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. A fully integrated contract manufacturing organization, Jubilant HollisterStier has the capability to manufacture sterile injectable preparations, as well as solid and semi-solid dosage forms. Our four facilities in North America and India provide specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. Jubilant HollisterStier is a proud member of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.jublhs.com .

We will continue, with the utmost care for the environment and society, to enhance value for our customers and stakeholders by delivering innovative products and economically effective solutions through growth, profitability, and judicious investment of resources. If you are ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!

Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries are proud of the diversity of our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and customers we serve. We have an inclusive environment where our employees can thrive and where our differences are welcomed. By embracing our differences, we create products that benefit our patients, customers, and human health in general.

Position Objective

The Associate Director of CMO Human Resources provides leadership and coordination of the Human Resource functions at the Montréal facility, as well as supporting the development and implementation of North American and Corporate Human Resource strategy, policy and programs.

• Support employee relations to foster a healthy and engaging work environment.
• Assess site culture and provide recommendations for changes to meet company goals and objectives, all while in partnership with other site Business Unit.
• Recommend and maintain an organizational structure and staffing levels to achieve site goals and objectives.
• Implement and oversee Diversity, Equity & Inclusion (DEI) program and goals.
• Create a strategic training and organizational development plan to meet the personal, professional, and organizational needs of employees.
• Manage compensation programs to ensure regulatory compliance and competitive salary levels.
• Design and develop compensation strategies and programs.
• Administer benefit programs, including health, retirement, death, disability, and unemployment.
• Evaluate procedures and technology solutions to improve human resources data management.
• Develop and manage the annual HR budget for the business unit, including periodic cost and productivity analyses.
• Recommend and establish site and North American company policies and procedures.
• Collaborate with department managers and corporate staff to develop five-year business plans for the site.
• Establish and implement short- and long-term departmental goals, objectives, policies, and operating procedures.
• Serve on planning and policy-making committees.
  
  
  

Perform other duties as assigned.

Key Interfaces

External Interfaces

• HR related contractors and service providers
• Community leaders
• External HR colleagues
• Professional HR Associations
  
  
  

Internal Interfaces

• Site Leadership Team
• Site employees at all levels & all departments
• Site, North American and Corporate HR Teams
  
  
  

Education Qualification (Highest)

• Bachelor’s Degree in Human Resources, Business or other related field required.
• Master’s Degree desired.
  
  
  

Desired Certifications :

• CRHA or related.
  
  
  

Experience Required:

• Minimum 8 years of related experience required.
• Managerial experience required.
  
  
  

Additional Preferred experience :

• Pharmaceutical and FDA Regulated Industry experience desired.
  
  
  

Skills Required:

• Must be bilingual (French and English)
• Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
• HRIS Systems (PeopleSoft, SAP, etc.)
• Experience in strategic planning and execution.
• Knowledge of contracting, negotiating, and change management.
• Knowledge of federal, state, and local employment, wage and salary laws and regulations.
• Ability to interpret and advise on the application of CNESST laws & Union Agreement.
• Ability to analyse and assess training and development needs.
• Knowledge of organizational development theory and practices.
• Experience in design, development and implementation of salary administration plans and benefit programs.
• Ability to negotiate and manage employee relation issues and alternative dispute resolution processes.
• Experience in examining and re-engineering operations and procedures, formulating policy, and developing and implementing new strategies and procedures.
• Work requires professional written and verbal communication and interpersonal skills.
• Ability to motivate teams to produce quality materials within tight timeframes and simultaneously manage several projects.
• Ability to participate in and facilitate group meetings
  
  
  

Working Environment

Physical

• Repetitive activity: typing
• Prolonged sitting
  
  
  

Environmental

• Ambiguous and complex situations and development of new solutions.
• Moderate travel (10-20%) required.
• Subject to broad policy and management guidance regarding business goals.
• Leadership or controlling role on results.
  
  
  

Directeur Associé des Ressources Humaines CMO

Jubilant HollisterSteir, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Directeur Associé des Ressources Humaines pour joindre notre équipe !

Que pouvons-nous offrir?

Une culture qui valorise les opportunités de croissance et de développement professionnel, un salaire de base hautement concurrentiel, des programmes complets d'assurance médicale, dentaire et d'invalidité, un programme d'épargne-retraite collective, des programmes de santé et de mieux-être. Jubilant HollisterSteir est une société en croissance rapide avec des bureaux à Kirkland, au Québec, et à Spokane, à Washington. Entreprise de fabrication en sous-traitance de produits pharmaceutiques intégrée, Sous-traitance & Services Jubilant HollisterStier à la capacité de fabriquer des préparations injectables stériles, ainsi que des formes pharmaceutiques solides et semi-solides. Nos quatre installations en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisée pour les secteurs des produits pharmaceutiques et biopharmaceutiques. Jubilant HollisterStier est un fier membre de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d'informations, visitez www.jublhs.com.

Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la valeur pour nos clients et nos parties prenantes en fournissant des produits innovateurs et des solutions économiquement efficaces par la croissance, la rentabilité et un investissement judicieux des ressources. Si vous êtes prêt pour un défi enrichissant, nous vous invitons à faire le premier pas et à postuler dès aujourd'hui!

Jubilant Pharma Holdings Inc et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-d' ?uvre . Notre objectif est d'avoir une main-d' ?uvre aussi diversifiée que les patients et les clients que nous servons. Nous avons un environnement inclusif où nos employés peuvent prospérer et où nos différences sont les bienvenues. En accueillant nos différences, nous créons des produits bénéfiques pour nos patients, nos clients et la santé humaine en général.

Objectif du poste

Le Directeur Associé des Ressources Humaines CMO fournit un leadership et une coordination des fonctions des Ressources Humaines à l’établissement de Montréal, tout en soutenant le développement et la mise en ?uvre de la stratégie, des politiques et des programmes des Ressources Humaines en Amérique du Nord et au niveau de l’entreprise.

Responsabilités :

• Soutenir les relations avec les employés afin de favoriser un environnement de travail sain et engageant.
• Évaluer la culture du site et formuler des recommandations pour apporter des changements afin de répondre aux objectifs et buts de l'entreprise, en partenariat avec les autres unités d'affaires du site.
• Recommander et maintenir une structure organisationnelle et des niveaux de personnel afin d’atteindre les objectifs et buts du site.
• Mettre en ?uvre et superviser le programme et les objectifs de Diversité, Équité et Inclusion (DEI).
• Créer un plan stratégique de formation et de développement organisationnel pour répondre aux besoins personnels, professionnels et organisationnels des employés.
• Gérer les programmes de rémunération pour assurer la conformité réglementaire et des niveaux de salaire compétitifs.
• Concevoir et développer des stratégies et des programmes de rémunération.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux, incluant la santé, la retraite, le décès, l’invalidité et le chômage.
• Évaluer les procédures et les solutions technologiques afin d’améliorer la gestion des données des ressources humaines.
• Développer et gérer le budget annuel des RH pour l'unité d'affaires, y compris les analyses périodiques des coûts et de la productivité.
• Recommander et établir les politiques et procédures du site et de l’entreprise en Amérique du Nord.
• Collaborer avec les gestionnaires de départements et le personnel de l'entreprise pour développer des plans d'affaires quinquennaux pour le site.
• Établir et mettre en ?uvre les objectifs, politiques et procédures à court et à long terme pour les départements.
• Siéger dans des comités de planification et d’élaboration de politiques.
• Accomplir toute autre tâche assignée.
  
  
  

Interfaces clés

Interfaces externes :

• Prestataires de services et contractants en RH
• Leaders communautaires
• Collègues externes des RH
• Associations professionnelles des RH
  
  
  

Interfaces internes :

• Équipe de direction du site
• Employés du site à tous les niveaux et dans tous les départements
• Équipes RH du site, d’Amérique du Nord et de l’entreprise
  
  
  

Qualifications et formation :

• Diplôme de baccalauréat en Ressources Humaines, Affaires ou dans un domaine connexe requis.
• Diplôme de maîtrise souhaité.
  
  
  

Certifications souhaitées :

• CRHA ou équivalent.
  
  
  

Expérience requise :

• Minimum de 8 ans d’expérience pertinente exigée.
• Expérience en gestion requise.
  
  
  

Expérience supplémentaire préférée :

• Expérience dans l’industrie pharmaceutique et réglementée par la FDA souhaitée.
  
  
  

Compétences requises :

• Doit être bilingue (français et anglais)
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Connaissance des systèmes HRIS (PeopleSoft, SAP, etc.)
• Expérience en planification stratégique et mise en ?uvre
• Connaissance des contrats, de la négociation et de la gestion du changement
• Connaissance des lois et règlements fédéraux, provinciaux et locaux sur l'emploi, les salaires et la rémunération
• Capacité à interpréter et conseiller sur l'application des lois CNESST et des conventions collectives
• Capacité à analyser et évaluer les besoins en formation et développement
• Connaissance des théories et pratiques en développement organisationnel
• Expérience dans la conception, le développement et la mise en ?uvre de plans d'administration salariale et de programmes d'avantages sociaux
• Capacité à négocier et gérer les problèmes de relations avec les employés et les processus de résolution de conflits alternatifs
• Expérience dans l'examen et la réingénierie des opérations et procédures, l'élaboration de politiques et le développement et la mise en ?uvre de nouvelles stratégies et procédures
• Compétences professionnelles en communication écrite et verbale et en relations interpersonnelles
• Capacité à motiver des équipes pour produire des matériaux de qualité dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs projets
• Capacité à participer et à animer des réunions de groupe
  
  
  

Environnement de travail

Physique :

• Activité répétitive : saisie au clavier
• Position assise prolongée
  
  
  

Environnement :

• Situations ambiguës et complexes et développement de nouvelles solutions
• Déplacements modérés (10-20%) requis
• Sous directive large concernant les objectifs d'affaires et la gestion
• Rôle de leadership ou de contrôle sur les résultats