Accounts Payable Manager

English job description follows below***

IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique avancés. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les personnes à l'eau et à l'énergie.

Nous avons actuellement une opportunité intéressante pour un Responsable des Comptes Fournisseurs (AP). Ce poste est basé dans notre bureau de l'Île-des-Sœurs à Montréal, Québec. Le candidat devra être au bureau trois jours par semaine, les mardis, mercredis et jeudis, avec la flexibilité de travailler à domicile le reste de la semaine.

Ne manquez pas l'opportunité de rejoindre un groupe diversifié de professionnels axés sur les personnes, des leaders d'opinion, des penseurs rapides, des entrepreneurs dans l'âme et des combattants du statu quo!

Résumé

Nous recherchons un Gestionnaire, Comptes Payables (CP), stratégique et expert en SAP HANA, pour transformer les opérations de fonction de la gestion des Comptes Payables au sein d'un environnement manufacturier dynamique. Le Gestionnaire sera responsable de la gestion du cycle complet de traitement des factures, assurant le paiement des factures dans les délais pour les biens et services directs et indirects.

Le Gestionnaire, Comptes Payables travaillera en étroite collaboration l’équipe d’achat, trésorerie, comptabilité, fiscalité, conformité, IT et les fournisseurs externes afin d’améliorer l’efficacité, de garantir la conformité et d’implémenter les meilleures pratiques en matière de gestion et d’automatisation du traitement des factures.

Ce rôle est essentiel au succès de la transformation des opérations de la gestion des comptes fournisseurs (AP) avec la mise en place d'un environnement avec des processus automatisés et sans papier utilisant le nouveau système ERP, SAP S/4 HANA, pour atteindre l'excellence opérationnelle et l’efficacité.

Responsabilités Clés

Leadership/transformation

• Diriger la transformation des opérations et des processus des comptes fournisseurs lors de la mise en œuvre de SAP, en assurant une transition et une adoption en douceur.
• Développer et exécuter des stratégies de gestion du changement pour optimiser les opérations avec une approche basée sur les données.
  
  

Leadership et gestion d'équipe

• Diriger et encadrer l'équipe des comptes fournisseurs (AP), en assurant une performance élevée et un développement professionnel.
• Superviser les opérations quotidiennes de l’équipe AP, y compris le traitement des factures, les paiements et la gestion des fournisseurs.
  
  

Optimisation des processus et efficacité

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour accroître l'efficacité opérationnelle et la précision.
• Utiliser SAP HANA ERP pour rationaliser les processus AP et réduire les interventions manuelles.
  
  

Prise de décision basée sur les données

• Exploiter l'analyse des données pour surveiller les performances de l’équipe AP et identifier les tendances ou les problèmes.
• Générer et analyser des rapports à partir de SAP HANA pour soutenir la prise de décision stratégique.
  
  

Gestion des relations avec les fournisseurs

• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs, en assurant des paiements précis et ponctuels.
• Résoudre les divergences ou les problèmes liés aux factures et aux paiements des fournisseurs.
  
  

Conformité et gestion des risques

• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les normes comptables et les exigences réglementaires.
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes pour atténuer les risques et garantir l'intégrité des données.
  
  

Rapports financiers et analyse

• Préparer et présenter des rapports financiers liés aux activités des AP à la direction.
• Effectuer des audits et des rapprochements réguliers pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données financières.
  
  

Gestion de la technologie et des systèmes

• Superviser l'intégration et l'utilisation de SAP HANA ERP pour les processus AP.
• Collaborer avec le service informatique et d'autres départements pour s'assurer que le système ERP répond aux besoins des AP et est à jour.
  
  

Collaboration avec les parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements, tels que les achats et les finances, pour assurer des opérations fluides.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour traiter les demandes et les problèmes liés aux AP.
  
  

Formation et développement

• Développer et dispenser des programmes de formation pour le personnel des AP sur SAP HANA ERP et les meilleures pratiques.
• Se tenir informé des tendances de l'industrie et des avancées technologiques et procédurales des AP.
  
  

Suivi et amélioration des performances

• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité et l'efficience de la fonction AP.
• Mettre en œuvre des actions correctives et des initiatives d'amélioration continue basées sur les données de performance.
  
  

Soutien au processus de clôture mensuelle

• Assister au processus de clôture mensuelle, en veillant à ce que toutes les transactions AP soient enregistrées et rapprochées avec précision.
• Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les revues financières de fin de mois.
  
  

Soutien aux audits

• Fournir un soutien pour les demandes d'audit externes et internes, en assurant des réponses précises et en temps opportun.
• Maintenir des dossiers et une documentation organisée pour faciliter les processus d'audit.
  
  

Exigences

• Baccalauréat ou diplôme collégial requis.
• Minimum de 15 ans+ d'expérience en comptes fournisseurs, de préférence dans le secteur manufacturier, avec une expérience opérationnelle avec SAP HANA et Vendor Invoice Management (VIM).
• Au moins 10 ans + d'expérience en gestion d’équipe.
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Connaissance approfondie des processus complets de comptes fournisseurs.
• Compétences solides en leadership, communication et gestion du changement.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes pour traiter des problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs.
• Souci du détail avec un engagement envers la qualité du des livrables et le respect des échéances.
• Capacité prouvée à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et à communiquer clairement à l'écrit et à l'oral.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• Capacité démontrée à mettre en œuvre et à optimiser les processus et les contrôles afin d’améliorer l’efficience opérationnel de l’équipe et leur productivité.
• Veuillez noter que nous utilisons la forme masculine en français pour des raisons de simplicité, mais cela n’implique pas un manque d’inclusivité. ***
  
  

Avantages 

Nous vous offrons une occasion unique de faire partie d’une compagnie mondiale dotée d’une véritable culture de collaboration internationale et d’une capacité à se transformer de façon dynamique, et ayant à cœur sa croissance, l’excellence de son service et la mobilisation de ses employés.

IPEX encourage la diversité et l’inclusion au travail; en tant qu’employeur, nous offrons l’égalité professionnelle.  

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à [email protected]

________________________________________________________________________

IPEX is one of the leading North American providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity for an AP Manager. This role is based in our Nuns' Island office in Montreal, Quebec. The candidate will be required to be in the office three days a week, on Tuesdays, Wednesdays and Thursdays, with the flexibility to work from home for the rest of the week.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders, rapid thinkers, entrepreneurs in spirit, and status quo-fighters!

Summary

We are seeking a strategic “Manager, Accounts Payable” with expertise in SAP HANA to lead the transformation of the AP function within a fast-paced manufacturing environment. The Manager will be responsible of the end-to-end invoice processing cycle, ensuring accurate and timely payments of invoices for direct and indirect goods and services.

The AP Manager will work closely with procurement, treasury, accounting, tax, compliance, IT and external vendors to enhance efficiency, enforce compliance, and implement best practices in invoice management and automation.

This role is critical to the success of the AP transformation, with a primary focus on implementing a paperless, automated environment using the new ERP system, SAP S/4 HANA, to ensure operational excellence and efficiency.

Key Responsibilites

Transformation leadership

• Lead the transformation of the AP operations and processes upon the implementation of SAP, ensuring smooth transition and adoption.
• Develop and execute change management strategies to optimize operations with a data-driven approach.
  
  

Team Leadership and Management

• Lead and mentor the Accounts Payable (AP) team, ensuring high performance and professional development.
• Oversee daily AP operations, including invoice processing, payment runs, and vendor management.
  
  

Process Optimization and Efficiency

• Identify and implement process improvements to enhance operational efficiency and accuracy.
• Utilize SAP HANA ERP to streamline AP processes and reduce manual interventions.
  
  

Data-Driven Decision Making

• Leverage data analytics to monitor AP performance and identify trends or issues.
• Generate and analyze reports from SAP HANA to support strategic decision-making.
  
  

Vendor Relationship Management

• Maintain strong relationships with vendors, ensuring timely and accurate payments.
• Resolve any discrepancies or issues with vendor invoices and payments.
  
  

Compliance and Risk Management

• Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements.
• Implement and maintain internal controls to mitigate risks and ensure data integrity.
  
  

Financial Reporting and Analysis

• Prepare and present financial reports related to AP activities to senior management.
• Conduct regular audits and reconciliations to ensure accuracy and completeness of financial data.
  
  

Technology and Systems Management

• Oversee the integration and utilization of SAP HANA ERP for AP processes.
• Collaborate with IT and other departments to ensure the ERP system meets AP needs and is up to date.
  
  

Stakeholder Collaboration

• Work closely with other departments, such as procurement and finance, to ensure seamless operations.
• Communicate effectively with internal and external stakeholders to address AP-related inquiries and issues.
  
  

Training and Development

• Develop and deliver training programs for AP staff on SAP HANA ERP and best practices.
• Stay updated on industry trends and advancements in AP technology and processes.
  
  

Performance Monitoring and Improvement

• Track key performance indicators (KPIs) to measure the efficiency and effectiveness of the AP function.
• Implement corrective actions and continuous improvement initiatives based on performance data.
  
  

Month-End Process Support

• Assist in the month-end closing process, ensuring all AP transactions are accurately recorded and reconciled.
• Prepare necessary documentation and reports for month-end financial reviews.
  
  

Audit Support

• Provide support for both external and internal audit requests, ensuring timely and accurate responses.
• Maintain organized records and documentation to facilitate audit processes.
  
  

Requirements

• Bachelor's degree or college degree required.
• Minimum of 15+ years of accounts payable experience, preferably in manufacturing, with Operational experience with SAP HANA and Vendor Invoice Management (VIM).
• At least 10+ years of managerial experience.
• Fluent in both English & French.
• Maîtrise de Microsoft Excel
• In-depth knowledge of full-cycle accounts payable processes
• Strong leadership, communication, and change management skills.
• Strong analytical and problem-solving skills to address complex AP-related issues.
• Detail oriented with a strong commitment to accuracy and timeliness.
• Proven capability to work effectively with cross-functional teams and communicate clearly both in written and verbal forms.
• Excellent time management skills, organization, and ability to multitask and prioritize effectively.
• Track record of successfully leading process improvement initiatives to enhance operational efficiency.
  
  

Benefits  

We offer a unique opportunity to join a global company, with a very international & collaborative culture that is transforming dynamically and that is committed to its future growth, service excellence and employee engagement.

IPEX encourages diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer.  

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at [email protected]