Warehouse Specialist

Le Rôle

Rejoindre Moderna, c'est saisir une occasion unique de participer à un projet avant-gardiste qui révolutionne la médecine avec la technologie de l'ARNm et un portefeuille diversifié de programmes de développement pour diverses maladies. En tant qu’employé, vous ferez partie d’une organisation en pleine croissance, collaborant avec des collègues exceptionnels et des partenaires stratégiques du monde entier, contribuant aux initiatives mondiales de santé. L'engagement de Moderna à repousser les limites technologiques des médicaments à ARNm assure une carrière stimulante et enrichissante, avec la possibilité d’avoir un impact significatif sur la vie des patients dans le monde entier.

À Laval, le partenariat stratégique de longue durée entre Moderna et le gouvernement canadien révolutionne la préparation et la réactivité du pays face aux pandémies. Notre prochaine installation de production de vaccins à ARNm à la pointe de la technologie jouera un rôle central en garantissant un accès rapide aux vaccins pour les virus respiratoires sous réserve de l'approbation de Santé Canada. En investissant dans le développement des talents locaux et en encourageant les collaborations en recherche et développement, nous renforçons la position du Canada en tant que leader mondial dans le domaine de l'ARNm. Rejoignez-nous dans notre engagement à bâtir un avenir robuste dans la biotechnologie et l'innovation en soins de santé.

Dans ce rôle, le spécialiste d’entrepôt jouera un rôle essentiel en soutenant les équipes de production de Laval en assurant la réception, le stockage et le mouvement interne des matériaux, conformément aux normes de Moderna et aux exigences réglementaires. Relevant directement du responsable des opérations d'entrepôt, vous garantirez la disponibilité et le transport fluides des matériaux nécessaires à la production et à la livraison de médicaments à ARNm. Le poste comprend la préparation des substances médicamenteuses pour la livraison aux partenaires CMO de finition et le soutien à la production par une gamme de tâches d'entreposage quotidiennes.

Voici Ce Que Vous Ferez

Vos principales responsabilités seront :

• Effectuer des opérations de prélèvement et de vérification dans l’entrepôt pour soutenir tous les groupes de production.
• Gérer l'inventaire des matériaux retournés par la production pour réintégration dans le système SAP.
• Coordonner les livraisons de matériaux aux clients internes avec un minimum de supervision.
• Exécuter quotidiennement des transactions SAP avec précision.
• Effectuer des comptages cycliques quotidiens et des opérations de nettoyage des matériaux avant leur entrée en zone de production.
• Étiqueter les matériaux et assurer leur stockage conforme aux procédures internes.
  
  

Vos Responsabilités Incluront Également

• Séparer et gérer les matériaux périmés en conformité avec les protocoles d’entrepôt.
• Manipuler et transporter les matériaux en veillant à la sécurité dans toutes les opérations.
• Adopter des pratiques de travail sécuritaires et respecter les procédures et directives de sécurité de Moderna.
• Utiliser des chariots élévateurs (PIT) pour le transport de matériaux entre les zones de stockage et la production.
  
  

Les mentalités clés de Moderna dont vous aurez besoin pour réussir dans ce rôle :

• S’adapter sans crainte : Compte tenu de la nature dynamique de l'environnement d’entreposage et de production de Moderna, cette mentalité sera essentielle pour s’adapter aux nouvelles données et aux besoins changeants en temps réel, assurant ainsi un système de soutien fluide pour les opérations de production.
• Agir avec urgence : En effectuant les tâches avec efficacité et précision, vous contribuerez directement à la production et à la livraison rapides de médicaments vitaux, incarnant l'engagement de Moderna à des actions rapides et impactantes.
  
  

Voici Ce Que Vous Apporterez à La Table

• Diplôme d'études secondaires (DES), avec au moins 2 ans d'expérience en opérations d'entrepôt et en expédition
• Expérience dans une industrie hautement réglementée, pharmaceutique ou dans un domaine connexe.
• Capacité à soulever et déplacer des produits.
• Maîtrise de Microsoft Office (SAP, Smartsheet, Microsoft Word et Excel).
• Capacité à faire des heures supplémentaires lorsque nécessaire.
• Attitude collaborative et centrée sur le client.
• Ce poste est basé sur le site, nécessitant votre présence à temps plein sur le site de Moderna. Ce poste n'est pas éligible pour le travail à distance.
  
  

The Role

Joining Moderna offers the unique opportunity to be part of a pioneering team that's revolutionizing medicine through mRNA technology with a diverse pipeline of development programs across various diseases. As an employee, you'll be part of a continually growing organization working alongside exceptional colleagues and strategic partners worldwide, contributing to global health initiatives. Moderna's commitment to advancing the technological frontier of mRNA medicines ensures a challenging and rewarding career experience with the potential to make a significant impact on patients' lives worldwide.

In Laval, Moderna's long-term strategic partnership with the Canadian Government is revolutionizing the nation's pandemic preparedness and response capabilities. Our upcoming state-of-the-art mRNA vaccine manufacturing facility will play a pivotal role in ensuring rapid access to vaccines for respiratory viruses, contingent on Health Canada's approval. By investing in local talent development and fostering research and development collaborations, we're cementing Canada's position as a global center of mRNA excellence. Join us as we build a resilient future in biotechnology and healthcare innovation.

In this role, the Warehouse Specialist will be instrumental in supporting the Laval manufacturing teams by managing the receiving, storing, and internal movement of materials in compliance with Moderna’s standards and regulatory requirements. Reporting directly to the Warehouse Operations Lead, you will ensure the seamless availability and transport of materials required for mRNA production and delivery. The position includes preparing drug substances for delivery to fill and finish CMO partners and supporting manufacturing with a range of daily warehousing tasks.

Here’s What You’ll Do

Your key responsibilities will be:

• Completing picking and verification tasks within the warehouse to support all manufacturing groups.
• Managing the inventory of returned materials from manufacturing for re-entry into the SAP system.
• Coordinating material deliveries to internal customers with minimal supervision.
• Executing daily SAP transactions accurately.
• Performing daily cycle counts and wipe-down activities for materials moving into manufacturing suites.
• Labeling materials and ensuring storage compliance per internal procedures.
  
  

Your Responsibilities Will Also Include

• Segregating and managing expired materials in line with warehouse protocols.
• Handling and transporting materials, ensuring safe practices across operations.
• Practicing safety habits and adhering to Moderna’s safety procedures and guidelines.
• Operating powered industrial trucks (PIT) for transporting materials between storage areas and manufacturing.
  
  

The key Moderna Mindsets you’ll need to succeed in the role:

• Pivot fearlessly: Given the dynamic nature of Moderna's warehousing and manufacturing environment, this mindset will be essential as you adapt to new data and changing needs in real-time, ensuring a fluid support system for manufacturing operations.
• Act with urgency: By executing tasks efficiently and accurately, you’ll directly contribute to the timely production and delivery of life-saving medicines, embodying Moderna’s commitment to quick, impactful action.
  
  

Here’s What You’ll Bring To The Table

• High School diploma or GED, with at least 2 years of experience in Warehouse Operations and Shipping; BS/BA Degree preferred.
• Experience in a highly regulated industry, Pharmaceutical, or related field.
• Ability to lift and move products.
• Proficient use of Microsoft Office (SAP, Smartsheet, Microsoft Word, and Excel).
• Ability to work overtime when required.
• Collaborative, and customer-focused attitude.
• This position is site-based, requiring you to be at Moderna’s site full-time. This position is not eligible for remote work.
  
  

Chez Moderna, nous croyons que lorsque vous vous sentez à votre meilleur, vous pouvez donner le meilleur de vous-même.

C’est pourquoi nos avantages sociaux mondiaux et nos ressources en matière de bien-être sont conçus pour vous soutenir — au travail, à la maison, et partout entre les deux.

• Soins de santé de qualité et régimes d’assurance
• Comptes de dépenses bien-être pour tracer votre propre chemin vers l’épanouissement
• Accès gratuit à des cours de conditionnement physique, de nutrition et de pleine conscience
• Avantages liés à la planification familiale et à l’adoption
• Généreux congés payés, incluant vacances, jours fériés, journées de bénévolat, congé sabbatique, journées mondiales de ressourcement, et une fermeture discrétionnaire en fin d’année
• Épargne et investissements
• Avantages et extras spécifiques à chaque lieu!
  
  

Les avantages offerts peuvent varier selon la nature de votre emploi chez Moderna et le pays dans lequel vous travaillez.

À propos de Moderna

Depuis notre fondation en 2010, nous aspirons à bâtir la principale plateforme technologique d’ARNm, l’infrastructure pour réinventer la manière dont les médicaments sont créés et distribués, ainsi qu’une équipe de calibre mondial. Nous croyons qu’il est important d’offrir à nos employés une plateforme pour transformer la médecine et une opportunité de changer le monde.

En vivant notre mission, nos valeurs et nos façons de penser chaque jour, nos employés sont le moteur de notre progrès scientifique et de notre culture. Ensemble, nous créons une culture d’inclusion et bâtissons une organisation qui se soucie profondément de ses patients, de ses employés, de l’environnement et des communautés.

Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme un des meilleurs employeurs biopharmaceutiques par Science Magazine, un des meilleurs milieux de travail pour les innovateurs par Fast Company, et un excellent lieu de travail aux États-Unis.

En bâtissant notre entreprise, nous avons toujours cru qu’une culture en personne est essentielle à notre succès. Moderna défend les avantages importants de la collaboration en présentiel en adoptant un modèle de travail 70/30. Cette structure — 70 % au bureau — favorise une culture riche en innovation, en travail d’équipe et en mentorat direct. Joignez-vous à nous pour façonner un monde où chaque interaction est une opportunité d’apprendre, de contribuer et d’avoir un impact significatif.

Si vous souhaitez faire une différence et rejoindre une équipe qui transforme l’avenir de la médecine, nous vous invitons à visiter modernatx.com/careers pour en savoir plus sur nos possibilités actuelles.

Moderna est un environnement de travail sans fumée, sans alcool et sans drogue.

Moderna est un lieu où chacun peut évoluer. Si vous répondez aux qualifications de base du poste et que vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer à notre mission chaque jour, veuillez postuler!

Moderna s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi et à ne pratiquer aucune discrimination envers ses employés ou les candidats qualifiés, sans égard à la race, à la couleur, au sexe, à l’identité ou l’expression de genre, à l’âge, à la religion, à l’origine nationale, à l’ascendance ou à la citoyenneté, à l’ethnie, à un handicap, au statut militaire ou de vétéran protégé, aux informations génétiques, à l’orientation sexuelle, à l’état civil ou familial, ou à toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi en vigueur. Nous étudions les candidatures qualifiées, peu importe les antécédents judiciaires, conformément aux exigences légales.

Nous nous concentrons sur l’attraction, la rétention, le développement et la progression de nos employés. En cultivant un milieu de travail qui valorise les expériences, les origines et les idées diversifiées, nous créons un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de lui-même.

Moderna s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats qualifiés en situation de handicap. Tout candidat nécessitant une mesure d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche et/ou pour exercer les fonctions essentielles du poste pour lequel il postule est invité à contacter l’équipe responsable des congés et des mesures d’adaptation à l’adresse suivante : [email protected].

At Moderna, we believe that when you feel your best, you can do your best work. That’s why our global benefits and well-being resources are designed to support you—at work, at home, and everywhere in between.

• Quality healthcare and insurance benefits
• Lifestyle Spending Accounts to create your own pathway to well-being
• Free premium access to fitness, nutrition, and mindfulness classes
• Family planning and adoption benefits
• Generous paid time off, including vacation, bank holidays, volunteer days, sabbatical, global recharge days, and a discretionary year-end shutdown
• Savings and investments
• Location-specific perks and extras!
  
  

The benefits offered may vary depending on the nature of your employment with Moderna and the country where you work.

About Moderna

Since our founding in 2010, we have aspired to build the leading mRNA technology platform, the infrastructure to reimagine how medicines are created and delivered, and a world-class team. We believe in giving our people a platform to change medicine and an opportunity to change the world. 

By living our mission, values, and mindsets every day, our people are the driving force behind our scientific progress and our culture. Together, we are creating a culture of belonging and building an organization that cares deeply for our patients, our employees, the environment, and our communities.

We are proud to have been recognized as a Science Magazine Top Biopharma Employer, a Fast Company Best Workplace for Innovators, and a Great Place to Work in the U.S.

As we build our company, we have always believed an in-person culture is critical to our success. Moderna champions the significant benefits of in-office collaboration by embracing a 70/30 work model. This 70% in-office structure helps to foster a culture rich in innovation, teamwork, and direct mentorship. Join us in shaping a world where every interaction is an opportunity to learn, contribute, and make a meaningful impact.

If you want to make a difference and join a team that is changing the future of medicine, we invite you to visit modernatx.com/careers to learn more about our current opportunities.

Moderna is a smoke-free, alcohol-free, and drug-free work environment.

Moderna is a place where everyone can grow. If you meet the Basic Qualifications for the role and you would be excited to contribute to our mission every day, please apply!

Moderna is committed to equal opportunity in employment and non-discrimination for all employees and qualified applicants without regard to a person's race, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, ancestry or citizenship, ethnicity, disability, military or protected veteran status, genetic information, sexual orientation, marital or familial status, or any other personal characteristic protected under applicable law. We consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements.

We’re focused on attracting, retaining, developing, and advancing our employees. By cultivating a workplace that values diverse experiences, backgrounds, and ideas, we create an environment where every employee can contribute their best.

Moderna is committed to offering reasonable accommodation or adjustments to qualified job applicants with disabilities. Any applicant requiring an accommodation or adjustment in connection with the hiring process and/or to perform the essential functions of the position for which the applicant has applied should contact the Accommodations and Adjustments team at [email protected].