Adjoint(e) Administratif(ive) à la Réception

Siège Social, Mirabel, Qc

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RAISON D'ÊTRE

Relevant du directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif(ive) assure le premier contact des visiteurs. Elle effectue un travail clérial de réception (50%), et est appelé à supporter clérical pour l’équipe des ressources humaines (50%)

DESCRIPTION DE POSTE:

• Répondre au téléphone et aux communications par courriel;
• Accueillir les visiteurs et tenir le registre des visiteurs;
• Recevoir et trier le courrier;
• Préparer l’expédition de colis externes;
• Gérer la flotte de véhicules de Trevi et les vignettes A25;
• Commander diverses fournitures pour les bureaux et les magasins;
• Procéder à la réservation de chambres d’hôtel;
• Gérer le processus de paiement de contraventions et de factures;
• Procéder à la réservation de salles;
• Veiller au bon déroulement des comités du conseil administratif (repas, café);
• Gérer la boutique des employés;
• Veiller à la gestion des stocks de la boutique des employés;
• Procéder à la réinitialisation de mots de passe (Dayforce);
• Gère de compte de dépense du directeur des ressources humaines;
• Participer à l’organisation des activités du comité social de l’entreprise (décoration occassions, fêtes des employés, etc.)
  
  

Volet RH (50%)

• Compléter des tâches cléricales liées à la gestion des candidatures;
• Effectuer divers documents en lien avec les ressources humaines (confirmation d'emploi, mise à jour du tableau de la main d'oeuvre);
• Supporter le département de formation en procédant à l'inscription des formations dans le tableau de suivi, en émettant les cartes de compétences, en assurant la correction des examens commis;
• Aider à la gestion des accès du Sharepoint;
• Procéder à la réinitialisation de mots de passe (Dayforce);
• Tout autre tâches connexes.
  
  

EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTION

• DEP en secrétariat et/ou DEC en techniques administratives et/ou en ressources humaines;
• Expérience de travail de 2 ans dans des fonctions similaires;
• Être en mesure de travailler dans un environnement avec des priorités changeantes;
• Savoir bien gérer son stress, faire preuve de jugement;
• Bilingue (doit être en mesure de parler et d'écrire en français et anglais - 50% des appels sont reçues dans la langue anglaise)
• Être disponibilité en période de pointe; Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams);
  
  

Lieu du poste: 12775 rue Brault, Mirabel, Qc

Poste à temps complet, de jour, du lundi au vendredi

Emploi en présentiel

Mots clés:

adjoint ressources humaines