Secrétaire senior

Profil de l'emploi Titre de l’emploi : Secrétaire sénior Secteur/Service/École : École secondaire de Lamothe-Cadillac Lieu de travail : 1775 Totten St, Windsor, ON N9B 3G7, Canada Affiliation : Poste syndiqué (FEESO) % Horaire : 100% Salaire : 33,90 $ - 42,64 $ Sommaire de l'emploi

La ou le secrétaire sénior effectuera les tâches générales de secrétariat et agira en tant que personne-ressource auprès des élèves.

Principales responsabilités

• Agir en tant que personne-ressource auprès des élèves
• Compiler des données
• Rédiger des rapports
• Préparer les bulletins
• Administrer le budget de l'école et passer des commandes
• Gérer le dossier d'assiduité des élèves ainsi que leur dossier de transfert d'école
• Gérer les dossiers reliés à la paie du personnel
  
  

Exigences de l'emploi

Formation

Détenir un diplôme d’études collégiales de deux ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent

Expérience

Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat

Exigences Particulières

Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes

Bonne connaissance de l'administration d'une école

Excellentes compétences en tenue de bureau

Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit

Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire

Faire preuve de diplomatie et de respect de la confidentialité

Être capable de travailler en équipe

Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois

Habiletés à bien organiser son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision

Pouvoir répondre aux besoins spécifiques des élèves du palier secondaire (entre autres, horaire, relevé de notes etc.)

Cours de premiers soins (un atout)

Conformité aux lois et règlements

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus.

Équité en matière d’emploi

À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures.

Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à [email protected] pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Vérification préembauche

En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction.

Étant un conseil francophone, nous fournissons des services éducatifs en français, toute votre documentation devra être rédigée en français pour être considérée.