Adjoint(e) Administratif

Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour candidats d’expérience de MNP. Veuillez postuler qu’une seule fois. Merci.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Préparer la correspondance, les notes, divers gabarits et formulaires, les présentations et les offres de service.
• Assurer le formatage et la relecture de lettres de mission, d’états financiers et d’autres documents connexes.
• Préparer les devis.
• Gérer les notes de frais.
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
• Mettre à jour les feuilles de temps.
• Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
• Assurer la communication interne et externe en faisant le suivi de divers dossiers clients ou internes.
• Gérer les agendas, les contacts et les courriels des associés.
• Organiser des réunions.
• Coordonner les préparatifs de voyage.
• Appuyer les autres membres du soutien administratif et les remplacer, au besoin.
• Filtrer les appels téléphoniques.
• Réaliser des tâches d’envoi de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement.
• Assumer d’autres tâches/projets, au besoin.
  
  
  

Compétences et expérience

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
• Aptitudes informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CaseWare, un atout.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Importance accordée au respect de la confidentialité.
• Personnalité dynamique et sens des responsabilités.
• Approche axée sur les priorités, esprit d’initiative, capacité d’anticipation et aptitudes éprouvées pour la gestion de temps et le respect des échéances.
• Souci du client et excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Souci du détail.
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
• Facilité d’adaptation et flexibilité, puisque des heures supplémentaires pourraient être demandées.
• Connaissance de CaseWare, un atout.
  
  
  

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.