Directeur ou Directrice des Catégories de Dépenses TI

Société : GCL

Service : Approvisionnement organisationnel

Type d’emploi : Permanent à temps plein

Modèle de travail : Hybride

Langue : Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités. Notre équipe nationale de l’approvisionnement aspire à mettre son aide et son expertise au service de la réussite de nos partenaires d’affaires. Notre esprit d’innovation et de collaboration nous permet de livrer des solutions souples et durables et de nous engager à offrir une valeur ajoutée supérieure aux attentes.

Notre équipe nationale des services organisationnels et de l’approvisionnement aspire à offrir son aide et son expertise au profit de nos partenaires d’affaires. Notre esprit d’innovation et de collaboration nous permet de livrer des solutions souples et durables et de nous engager à offrir une valeur ajoutée supérieure aux attentes.

La directrice ou le directeur de l’approvisionnement par catégorie (hors TI) assumera la responsabilité de soutenir le développement de stratégies de catégorie, ainsi que de développer et d’exécuter des initiatives importantes d’approvisionnement stratégique visant plusieurs types de dépenses non liées aux TI, notamment les réclamations, les services professionnels, l’embauche, le marketing, les ressources humaines, les installations et l’immobilier ainsi que les opérations commerciales. Ce rôle se centrera sur la mise en œuvre d’initiatives d’approvisionnement et d’achats stratégiques, tactiques et opérationnelles, notamment le soutien à l’élaboration de stratégies de catégorie et d’achat, l’organisation d’événements d’approvisionnement à des fins concurrentielles, la négociation de contrats, la conformité aux politiques d’approvisionnement, la réduction des coûts et le soutien à l’amélioration des processus.

Comment vous créez un impact :

Développement de la stratégie de catégorie et exécution d’achat stratégique

• Fournir un soutien dans le développement et la mise en œuvre de stratégies visant les catégories d’approvisionnement non liées aux TI, en conformité avec les objectifs organisationnels.
• Rechercher de manière proactive des renseignements sur le marché et partager des connaissances, des idées et des conseils avec les services contribuant au développement de l’entonnoir annuel d’initiatives d’approvisionnement, en les intégrant au processus de planification financière.
• Mener des initiatives visant à optimiser les processus d’approvisionnement, à améliorer les niveaux de service et à réduire le coût total de propriété.
  
  

Négociations et gestion des contrats

• Diriger les négociations contractuelles pour obtenir des conditions favorables en matière de coûts, de qualité et de délais de livraison.
• Collaborer avec les spécialistes du domaine internes pour assurer la conformité des contrats et atténuer les risques.
• Gérer les renouvellements de contrats et les modifications; assurer la continuité de l’approvisionnement.
  
  

Initiatives de gestion et de réduction des coûts

• Repérer et exploiter des opportunités de réduction des coûts grâce à la consolidation des prestataires, à la renégociation des conditions et à l’ingénierie de la valeur.
• Travailler étroitement avec le Service des finances; suivre les économies réalisées par rapport aux objectifs annuels et en rendre compte.
  
  

Mobilisation des parties prenantes

• Coopérer avec les parties prenantes internes pour que les stratégies de catégorie répondent aux besoins d’affaires.
• Fournir des informations sur les achats et effectuer une veille des marchés pour influer sur la prise de décision.
  
  

Gestion des relations avec les prestataires

• Développer et entretenir des relations avec les prestataires en assurant des partenariats stratégiques et le suivi du rendement.
• Effectuer régulièrement des évaluations des performances des prestataires, suivre les accords de niveau de service et faire en sorte que les résultats s’améliorent constamment.
• Rechercher de nouveaux prestataires; gérer les appels d’offres et autres processus de mise en concurrence.
  
  

Analyse des données et rapports

• Analyser les données pour surveiller les dépenses par catégorie, repérer les tendances et soutenir la prise de décision.
• Communiquer régulièrement à la haute direction les performances, les économies et les évaluations des risques par catégorie.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous mettez votre esprit novateur au service de l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et vous possédez la capacité d’influer sur le changement, en accordant la priorité aux besoins de la clientèle.  
• Vous faites preuve d’esprit critique pour reconnaître les hypothèses, évaluer les arguments, tirer des conclusions et proposer des solutions de façon proactive.
• Vous possédez des compétences solides en communication vous permettant de transmettre clairement les messages et d’explorer différents points de vue. 
• Vous établissez des relations de confiance et conseillez vos collègues de manière à favoriser leur perfectionnement.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Vous possédez un baccalauréat en commerce, sciences, ingénierie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, ou dans un domaine connexe; une maîtrise constitue un atout.
• Vous justifiez de 6 à 9 ans d’expérience pertinente; Une expérience dans le secteur des services financiers ou de l’assurance, ou dans les deux, constitue un atout.
• Vous avez idéalement une certification internationale reconnue dans le domaine des achats.
  
  

Connaissance fonctionnelle

• Vous maîtrisez les outils d’approvisionnement et avez la capacité de collaborer avec les parties prenantes techniques comme opérationnelles.
• Vous avez démontré votre expertise dans l’analyse des dépenses, l’étalonnage externe et l’élaboration de demandes de propositions (DDP) afin d’identifier les opportunités de réduction des coûts et de garantir des prix concurrentiels.
• Vous connaissez les processus d’approvisionnement et avez des aptitudes en négociation de contrats ainsi qu’en gestion des fournisseurs, particulièrement dans les domaines autres que les catégories TI.
• Vous maîtrisez le processus budgétaire, le coût total de propriété et la gestion des risques pour évaluer les capacités des prestataires et générer de la valeur.
• Vous démontrez une connaissance des référentiels de conformité ainsi qu’une faculté de compréhension et de traitement des exigences de sécurité et de respect de la confidentialité afin que les activités d’approvisionnement correspondent aux politiques organisationnelles et répondent aux normes réglementaires.
  
  

Expertise du domaine

• Vous démontrez de compétences indéniables en gestion des parties prenantes pour une collaboration fructueuse à l’échelle de l’entreprise, en veillant à ce que les décisions d’approvisionnement soutiennent les objectifs d’affaires et fournissent un retour sur investissement mesurable.
• Vous justifiez d’une excellente compréhension de la planification financière ainsi que du processus budgétaire et vous savez établir des prévisions afin de gérer efficacement les dépenses par catégorie.
• Vous savez évaluer les tendances du marché et les opportunités d’innovation, tout en parvenant à gérer le changement afin de conserver un avantage concurrentiel et soutenir l’agilité de l’organisation.
• Vous comptez une expérience de mise en correspondance des stratégies de catégorie avec les objectifs organisationnels généraux et de création de valeur, grâce à l’optimisation des coûts et la gestion des risques.
• Vous apportez une expertise en analyse de marché et négociation avec les prestataires, afin d’obtenir des conditions concurrentielles pour les contrats et garantir la qualité de leur exécution à long terme.
  
  

Ce que vous devez savoir :

• Déplacements occasionnels.
• Si votre candidature est retenue, vos antécédents seront vérifiés comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Des occasions de formation et de perfectionnement pour faire avancer votre carrière.
• Un horaire de travail flexible adapté à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Une approche globale à l’égard de votre bien-être, des programmes de santé physique et mentale et une culture solidaire en milieu de travail.
• Des journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.