Analyste principal de location

Job Description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

L’analyste principal de location est responsable de l’analyse d’information clé de document des baux, du maintien de l’intégrité des données du bail à l’intérieur de la base de données de gestion des baux, de la collecte du loyer ainsi que du paiement du loyer annuel pour le compte des propriétaires et des locataires. Il fournit également des lignes directrices aux membres d’équipe les moins expérimentés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Information clé du bail

• Revoir les accords de bail et les informations clés comprenant sans s’y limiter les clauses du bail, les options et les dates critiques, les informations à propos des biens, les accords et exigences commerciaux, les conditions.
• Enregistrer les baux et maintenir les informations à jour dans la base de données de la gestion de baux. Porter la responsabilité de l’intégrité des données de l’information du bail.
  
  
  

Processus de paiement du loyer

• Traiter les paiements mensuels de loyer ad hoc pour le compte du client.
• Préparer les rapports mensuels des loyers, ajuster les informations du compte et payer les paiements rétroactifs afin de refléter les changements comprenant sans s’y limiter les coûts des opérations et la base du loyer.
• Préparer et fournir les rapports aux clients.
  
  
  

Révision additionnelle du loyer

• Effectuer des révisions annuelles des coûts d’augmentation du budget (ex : coûts de l’entretien paysagiste, impôts d’immeuble = « loyer additionnel ») proposées par le propriétaire. Comparer les prévisions avec l’historique d’information à réviser la raisonnabilité de l’augmentation du budget. Vérifier les raisons proposées pour une augmentation de loyer ainsi que les requêtes des documents pour appuyer la décision de la part du propriétaire au besoin.
• Effectuer des révisions des coûts opérationnels récents et fournir des recommandations pour l’augmentation des coûts des opérations annuelles aux propriétaires pour les locataires.
• S’assurer que les augmentations budgétaires sont conformes aux conditions du bail.
  
  
  

Gestion et mener le personnel

• Fournir des lignes directrices à l’analyste de location.
  
  
  

Rapports

• Gérer toute autre tâche assignée.
  
  
  

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Être bilingue, anglais et français, parlé et écrit.
• Posséder un diplôme universitaire en administration des affaires, en commerce ou toute autre formation équivalente (ex : ABI ou CET).
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en administration de bail, en comptabilité immobilière ou en gestions des propriétés immobilières avec un degré d’exposition aux baux commerciaux.
• Posséder une expérience d’utilisation d’une base de données en administration de bail est préférée.
• Posséder une habileté à interpréter la langue complexe du bail commercial.
• Posséder des capacités financières et analytiques.
• Posséder d’excellentes capacités de communication verbales et écrites.
• Posséder des capacités organisationnelles exceptionnelles.
• Posséder une très bonne attention au détail.
• Posséder une habileté à travailler de manière indépendante et à l’intérieur d’une équipe afin de construire des relations efficaces et à interagir avec les partenaires d’affaires.
• Posséder une habileté à effectuer des tâches multiples, à travailler sous pression et à gérer de manière efficace sa quantité de travail.
• Posséder des capacités informatiques avec la suite Microsoft (Word, Excel et Outlook)
  
  
  

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.