Paralegal – Real Estate and Financing

Inner Circle Agency


Date: 1 week ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
Titre Du Poste

Parajuriste – Droit immobilier et financement

Lieu De Travail

Montréal, QC

Présence au bureau / Hybride / Télétravail :

Horaire hybride flexible (bureau au centre-ville)

Horaire De Travail

34 heures par semaine

Langues

Maîtrise de l’anglais; doit également pouvoir communiquer en français

Ce Que Le Client Offre

  • Salaire concurrentiel entre 90 000 $ et 110 000 $ selon l’expérience
  • Horaire hybride avec flexibilité
  • Assurance collective généreuse (santé et dentaire)
  • Vacances et congés personnels payés
  • Environnement de travail collaboratif et bienveillant
  • Situé au centre-ville de Montréal, accessible en transport en commun

À Propos Du Client

Notre client est un cabinet de droit des affaires très respecté, situé au cœur du centre-ville de Montréal. Reconnue pour son environnement collaboratif et son excellence en service à la clientèle, l’équipe valorise la qualité du travail, le développement professionnel et le bien-être de ses employés.

Aperçu Du Poste

Nous recherchons un·e parajuriste expérimenté·e et autonome, possédant une solide expérience en financement et en droit immobilier. La personne idéale est à l’aise avec les inscriptions au RDPRM, les recherches au registre foncier et la préparation de la documentation connexe. Vous ferez partie d’une équipe performante qui traite des dossiers complexes et de grande envergure avec rigueur et professionnalisme.

Responsabilités Principales

  • Effectuer des recherches de titres et gérer les inscriptions au registre foncier et au RDPRM
  • Préparer et inscrire les hypothèques et autres documents de financement
  • Rédiger des documents juridiques liés aux transactions de financement commercial
  • S’assurer que toutes les inscriptions respectent les exigences réglementaires
  • Travailler en étroite collaboration avec les avocat·e·s et les professionnel·le·s juridiques
  • Assister à la préparation des cahiers de clôture et de la documentation liée aux financements
  • Gérer les priorités et les délais pour plusieurs dossiers actifs
  • Fournir un soutien additionnel à l’équipe au besoin

Qualifications

Exigences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience comme parajuriste en financement dans un cabinet notarial ou juridique
  • Excellente connaissance du RDPRM, des recherches de titres, du registre foncier et des inscriptions hypothécaires
  • Diplôme en technique juridique (DEC ou AEC) obtenu au Québec
  • Maîtrise de l’anglais et capacité à communiquer efficacement en français
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Atouts

  • Expérience de travail majoritairement en anglais (environ 85 % des dossiers)
  • Connaissance du financement immobilier commercial
  • Autonomie marquée et souci du détail dans des contextes exigeants

Job Title

Senior Paralegal – Real Estate & Financing

Job Location:

Montreal, QC

In-Office, Hybrid Or Remote

Flexible hybrid schedule (downtown office)

Working Hours

34 hours per week

Languages

Fluent in English; must also be able to communicate in French

What The Client Offers

  • Competitive salary between $90,000 and $110,000 depending on experience
  • Hybrid schedule with flexibility
  • Generous group insurance (health and dental)
  • Paid vacation and personal days
  • Collaborative, supportive work culture
  • Located in downtown Montreal with access to public transit

About The Client

Our client is a highly respected business law firm located in the heart of downtown Montreal. Known for its collaborative environment and excellence in client service, the team prioritizes quality work, professional growth, and employee well-being.

Role Overview

We're looking for an experienced and autonomous paralegal with a strong background in financing and real estate law. The ideal candidate is confident managing RDPRM filings, land registry searches, and related documentation with precision. You’ll be joining a high-performing team that handles complex, high-value transactions with care and attention to detail.

Key Responsibilities

  • Conduct title searches and handle land registry and RDPRM filings
  • Prepare and file hypothecs and related financing documentation
  • Draft legal documents related to commercial financing transactions
  • Ensure all filings comply with regulatory standards
  • Work closely with lawyers and legal professionals to complete transactions
  • Assist with closing books and documentation for financing deals
  • Manage priorities and deadlines across multiple active files
  • Provide additional support to the team as needed

Qualifications

Required:

  • 5+ years of experience as a paralegal in financing at a notarial or legal firm
  • Strong knowledge of RDPRM, title searches, land registry processes, and hypothec filings
  • Paralegal diploma (DEC or AEC) from a Quebec institution
  • Fluent in English and able to communicate effectively in French
  • Proficiency in Microsoft Office suite

Preferred

  • Experience working primarily in English (approx. 85% of work)
  • Familiarity with real estate financing for commercial transactions
  • Strong autonomy and attention to detail in high-stakes environments

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

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