Gestionnaire de copropriété horizontal

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!

Le Gestionnaire de copropriété est responsable de tous les dossiers relatifs à la gestion de plusieurs copropriétés faisant toutes parties de grands complexes immobiliers à Montréal et sur la Rive-Sud en ce qui concerne la sécurité, le stationnement, l’entretien ménager, les travaux d’entretien, les inspections et les appels de service tout en respectant les plus hauts standards de l’industrie et les valeurs de l’entreprise.

Il/Elle est aussi l’interlocuteur et le planificateur de rencontres de tous les Conseil d’administration de toutes les copropriétés horizontales sous sa responsabilité opérationnelle et/ou administrative.

Plus Précisément, Il/elle Sera Amené.e à

• Assurer un contrôle et suivi sur les coûts et la qualité des services des employés et des fournisseurs des différents secteurs mentionnés ci-haut;
• Répondre aux appels de service et à tous les courriels des membres des CA des copropriétés sous sa gestion ainsi qu’aux plaintes de ceux-ci, faire le suivi des appels de service, assurer l’exécution des tâches ainsi que la qualité;
• Participer à l’élaboration des budgets d’exploitation des copropriétés;
• Surveiller l’échéance des contrats de service et aviser les CA des fins de contrat et faire faire appels d’offres pour obtenir 3 soumissionnaires et révision des soumissions;
• Participer et suivre l'exécution des tâches décrites dans le calendrier d'entretien des bâtiments sous sa responsabilité;
• S’impliquer et adapter la gestion opérationnelle venant des impacts de la construction selon les phases;
• Connaître et assurer un bon fonctionnement des équipements de sécurité et d’incendie et des logiciels d’accès et de ventilation, caméras, cartes d’accès, etc;
• Voir à la mise à jour des mesures d’urgence et au suivi des équipes de mesure d’urgence;
• Assurer le suivi du registre des clés et des cartes d’accès en collaboration avec le Directeur Gestion immobilière;
• Effectuer divers projets liés à l’entretien des copropriétés;
• Planifier, organiser et animer tous les CA des copropriétés sous sa responsabilité;
• Responsable de toutes les communications entre tous les gestionnaires d’immeubles ou de copropriété qui font partie de la copropriété horizontale ou de tout intervenant externe ayant un impact sur la gestion opérationnelle et les dépenses;
  
  

Le.la Candidat.e Idéal Possède

• Bac en administration ou expérience équivalente.
• Expérience de 5 ans minimum comme gestionnaire d’immeubles ou de copropriétés
• Expérience en contrôle & analyse budgétaire
• Connaissances en mécanique et structure du bâtiment, un atout
• Connaissances de logiciels informatiques principaux (plateforme Microsoft).
• Bilinguisme puisque vous aurez à communiquer avec de la clientèle francophone et anglophone.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure
• Établir de bonnes relations avec les membres des CA et les autres départements de l’entreprise
• Être dynamique, courtois, bien articulé, organisé, disponible, débrouillard, et autonome
• Capacité de travailler sous pression et de travailler des heures variables
• Excellente capacité d’analyse et de gestion de priorités.
• Posséder une voiture (Essentiel);
• Disponible le soir pour des rencontres virtuelles environ 4 fois par année pour chaque copropriété pour des CA ou l’AGA et en tout temps pour recevoir des appels d’urgence pour ses copropriétés
  
  

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons: 

• Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard; 
• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts; 
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;  
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël; 
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps; 
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi; 
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social); 
• Et bien plus encore!
  
  

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.