Adjoint(e) aux ventes

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!

L'adjoint(e) administratif(ve) aux ventes devra supporter l’équipe de ventes de manière autonome en accomplissant plusieurs tâches administratives variées.Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement en dispensant un service courtois et de qualité afin de favoriser la satisfaction des intervenants internes et externes.Gérer les appels et courriels en répondant aux questions des gens et assurant les différents suivis. De plus, l'adjoint administratif aux ventes aura la responsabilité de participer aux différents évènements de ventes et seconder le gestionnaire de projets dans la vente et la mise en marché.

• Horaire du lundi au jeudi : 8h @ 17h | + 1 jour de fin de semaine de (samedi ou dimanche) 11h30 @ 17h
  
  

Possibilité de télétravail 1 jour en semaine

Lieu de travail hybride entre le bureau des ventes du Solar Uniquartier et Longueuil (Sir Charles et Myral)

Sommaire Des Tâches

Faire l'accueil du prospect :

• Accueillir le prospect dès son arrivée et le diriger de façon adéquate selon ses besoins
  
  

Gérer les prospects entrants

• Répondre aux appels entrants et transférer les appels à la personne concernée ou en rotation
• Prendre les courriels du Inbox projet / Inbox général
• Répondre aux demandes d’information des clients et présentation du projet lorsque l’achalandage le requiert
• Répondre aux demandes d’information des clients et présentation du projet
  
  

Gestion Des Dossiers De Ventes

• Obtenir via les représentants, les documents et informations nécessaires à la création des contrats et de leurs annexes.
• Assurer le suivi du premier dépôt avant d'envoyer le contrat pour signature aux clients.
• Préparer et envoyer les documents via Docusign aux clients pour signature et faire les suivis nécessaires.
• Préparation et envoi des lettres de bienvenue.
  
  

Gestion Des Approbations Bancaires, Amendements

• Assurer le suivi des approbations AH/LC, des délais, des retards, des amendements et des acceptations. (avec les clients et/ou banques et/ou courtiers)
  
  

Gestion Des Approbations Des Dépôts

• Faire le suivi des dépôts auprès de l'acheteur
• Accuser réception du dépôt, lorsque remis en personne et mets à jour Lasso
  
  

Gérer et faire les mises à jour des outils de ventes et outils maketing :

• Gérer l'inventaire des brochures, documents de ventes
• Faire l'impression des outils de vente tel que; plans, fiches acheteur et fiches clients et les tenir en quantité suffisante
• S'assurer de l'exactitude et bon fonctionnement des outils audiovisuels (visuels, Smartpixel, etc.)
• Mise à jour des différents outils de vente (CRM, liste de prix, Sharepoint de projet)
• Vérifier et assurer le suivi des informations relatives aux clients et aux ventes dans le système Lasso.
  
  

Gérer les fournitures et commandes des bureaux

Résoudre les problèmes informatiques généraux du bureau des ventes :

• Contacter le responsable pour ex. bris d'imprimante, internet et maquette Smartpixel jusqu'à résolution du problème
  
  

Participer Aux Différentes Activités De Vente

• Assister aux réunions de vente
• Aider la coordonnatrice de projet dans la coordination des évènements de ventes
• Être présent à chacun des évènements de vente qui peuvent avoir lieu les soirs et les fins de semaine
  
  

Qualifications Et Compétences Requises

• Maitrise orale et écrite de l'anglais et du français *;
• Expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une équipe de ventes (dans un domaine connexe, immobilier, ventes idéalement)
• Excellentes habiletés communicationnelles
• Maitrise de la suite MS Office, tout particulièrement Excel et Outlook.
• Aptitudes à travailler sur différents projets simultanément.
• Sens du service à la clientèle, loyal(e), responsable, autonome, organisé(e), structuré(e)
• Sens de l'initiative et proactivité
• Être à l’aise avec le service client et la vente
  
  

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:

• Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel)
• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore!
• Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*
  
  

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage