Adjointe Administrative

Sous la supervision du vice-président exécutif, vous occuperez un poste clé dans le succès de l'organisation, en mettant à profit votre sens de l'initiative et votre souci du détail.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :

Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction d’ajointe administrative ;

Préparer divers documents en format Word, Excel, PWP, ou PDF ;

Gérer la boîte courriel de vos supérieurs immédiats ;

Coordination de l’agenda, des rencontres et des déplacements ;

Organisation et classement des dossiers juridiques (litiges, fusions / acquisitions et réorganisations corporatifs ;

Rédaction de documents ;

Participation à l’organisation d’événements corporatifs ;

Aide à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise ;

Au besoin, effectuer le remplacement à la réception;

Réservation de vols et planification de voyage ;

Gestion des carnets de kilométrage ;

Occasionnellement, aide au suivi clients, etc.

Toute autre tâche connexe ;

Compétences recherchées :

Expérience précédente en soutien administratif (5 à 10 ans);

Bonne communication écrite et orale en Français ;

Nous communiquons plusieurs fois par jour avec notre clientèle anglophone, afin de desservir nos compagnies en Ontario, nous recherchons une personne qui maitrise bien l’anglais pour bien comprendre leurs besoins ;

Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais ;

Très bonne maitrise de Share Point, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Drive, un atout, etc.;

Fortes compétences en matière d'organisation, souci du détail ;

Autonome et motivé, avec un fort sens de l'initiative ;

Haut degré de diplomatie, de discrétion, de maturité professionnelle et de jugement ;