Directeur.trice, Gestion de Programmes d'Applications TI

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

Vue d'ensemble: Le.la Gestion de Programmes d’Applications TI, est responsable de la livraison réussie de multiples projets TI simultanés ainsi que de grands programmes constitués de plusieurs projets. À ce titre, il/elle coordonne le travail de divers gestionnaires de projets et agit également en tant que mentor pour ces derniers. Le.la titulaire collaborera étroitement avec les gestionnaires de projets pour garantir les résultats attendus grâce à une gestion disciplinée et en partenariat avec les parties prenantes, les membres de l’équipe, les fournisseurs externes et les diverses fonctions TI. En plus de ses responsabilités directes, le.la Directeur.trice, Gestion de Programmes d’Applications TI, agira en tant que partenaire du Vice-président, Transformation TI, en contribuant à l’élaboration de la stratégie pour le Bureau de gestion de projets et au développement de la stratégie et de la feuille de route globales des TI.

Vos défis

Vision Stratégique

• Soutenir le Vice-président, Transformation TI, dans l’élaboration d’une stratégie TI prospective qui s’aligne sur les objectifs commerciaux globaux et les stratégies de croissance à long terme de l’entreprise.
  
  

Leadership

• Constituer et diriger une équipe performante composée de gestionnaires de projets internes et externes, en offrant mentorat, orientation et opportunités de développement professionnel pour assurer une main-d’œuvre cohérente et compétente tout en favorisant une culture de collaboration, un environnement d’équipe positif et en fournissant une direction dans des situations ambiguës.
• Développer et offrir des formations spécifiques à l’ensemble du Bureau de gestion de projets (PMO) sur des sujets tels que la gestion des budgets et des calendriers, la définition des exigences commerciales, les leçons apprises, etc.
• Collaborer étroitement avec les autres leaders de la communauté TI de Domtar impliqués dans la réalisation du portefeuille de projets applicatifs.
• Contribuer à l’amélioration des relations entre la TI et le reste de l’organisation Domtar, notamment en renforçant la crédibilité de la TI auprès de la communauté d’affaires.
  
  

Planification et Ordonnancement

• Coordonner les activités de différentes équipes projet travaillant vers un objectif commun.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et la structuration des projets, en les conseillant sur l’utilisation des outils de gestion de projets.
• Créer et maintenir des calendriers intégrés pour les projets d’un programme, suivre les interdépendances des programmes, maintenir et présenter l’état d’avancement du programme.
  
  

Livraison et Exécution

• Encourager, mettre en œuvre et promouvoir une culture de livraison de projets.
• Établir et veiller à l’exécution des plans d’exécution des projets.
• Superviser la livraison des projets, planifier et exécuter des programmes TI complexes et/ou plusieurs projets simultanés en utilisant les outils, processus et mécanismes de gouvernance de projet Domtar.
• Veiller à ce que les projets et programmes respectent les normes de qualité, les livrables, les délais et les budgets tout en anticipant et en traitant les risques et problèmes de manière proactive.
• En cas d’imprévus affectant la livraison d’un projet, travailler avec les gestionnaires de projets pour minimiser les impacts et proposer des mesures de redressement.
  
  

Gestion Financière et Allocation des Ressources

• Gérer et administrer les budgets annuels pour l’exécution des divers projets applicatifs TI.
• S’assurer que chaque projet et programme respecte son budget individuel.
• Réaliser une analyse de la capacité des ressources pour garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources de projet.
• Fournir les ressources nécessaires aux équipes projet pour une exécution efficace.
• Prioriser les activités menant à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
  
  

Communication

• Rédiger et présenter des mises à jour sur l’état des programmes à l’aide d’une communication verbale et écrite efficace.
• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer la performance des projets, préparer des rapports réguliers et présenter des analyses aux dirigeants.
• Fournir des conseils aux gestionnaires de projets sur la manière de communiquer efficacement avec les parties prenantes.
  
  

Amélioration des Processus du PMO

• Travailler en collaboration avec la Gouvernance des Projets pour améliorer les méthodologies, outils et processus de gestion de projets afin d’accroître l’efficacité et l’efficience au sein du PMO.
• Diriger la mise en œuvre de nouvelles méthodologies, outils et processus avec les gestionnaires de projets.
  
  

Gestion du Changement

• Soutenir la gestion du changement organisationnel en identifiant et en communiquant de manière proactive les changements et impacts des processus métier sur l’organisation.
• Définir et mettre en œuvre des stratégies d’adoption de solutions adaptées pour permettre aux utilisateurs et à l’organisation de tirer parti de la valeur générée par les projets livrés. Encourager, guider et soutenir les gestionnaires de projets à faire de même.
• S’assurer que les gestionnaires de projets comprennent les impacts des décisions de projet sur les utilisateurs, les parties externes, l’organisation et la technologie.
  
  

Vos Compétences

• Capacité à diriger la mise en œuvre, l'intégration et les mises à niveau des applications TI.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
• Perspective stratégique : comprend le point de vue de la direction générale et analyse efficacement des problèmes complexes.
• Compétences claires et efficaces en communication orale et écrite, incluant la capacité d'écouter activement, de résoudre des problèmes et de communiquer efficacement avec des utilisateurs techniques et métiers.
• Compétence avérée en négociation et en résolution de problèmes avec des parties prenantes internes et externes.
• Attention exceptionnelle aux détails combinée à une vision d’ensemble.
• À l’aise dans l’exercice du jugement et l’utilisation de compétences analytiques dans des situations ambiguës.
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à un environnement en constante évolution ; chercher de manière proactive les informations nécessaires.
• Solide compréhension des exigences métier et sens aigu des affaires.
• Expérience dans le suivi et la gestion des performances des fournisseurs.
• Décisionnel : privilégie des actions rapides et approximatives dans de nombreuses situations de gestion.
• Responsabilité des résultats de l’équipe.
  
  

Votre Profil

• Bilingue français-anglais
• Diplôme de baccalauréat en technologies de l'information, administration des affaires ou dans un domaine connexe (un diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent est préféré).
• Certification PMP et/ou formation équivalente.
• Plus de 15 ans d’expérience en gestion de projets TI, incluant une expérience complète sur des projets et programmes de moyenne à grande envergure, avec des responsabilités de leadership progressives.
• Large compréhension des applications d'entreprise TI et des technologies ERP (SAP).
• Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais.
• Compréhension approfondie et capacité à gérer des projets, produits et programmes en utilisant à la fois les méthodologies Agile et Waterfall. Succès dans la gestion simultanée de plusieurs grands projets TI.
• Connaissance des outils de gestion de projet.
• Capacité à établir des partenariats avec des partenaires de consultation et des fournisseurs de logiciels.
  
  

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun
  
  

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn , Instagram et Twitter .

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