Adjoint administratif aux opérations

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l’international. Nous collaborons exclusivement avec des talents ayant un permis de travail valide pour le Canada et résidant dans le pays. Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches.

À propos de notre client

Vous êtes une personne proactive, souriante et dynamique? Vous êtes reconnue pour être une personne qui sait communiquer avec tout type de partie prenante? Notre client, une entreprise familiale bien établie dans le domaine de l’excavation en Estrie, est à la recherche d’une adjointe administrative aux opérations pour compléter son équipe à Magog!

L’entreprise, qui grandit de plus en plus, est tournée vers l’humain et sait reconnaître le travail ardu de ses employés. Votre rôle comportera trois volets : accueil, administration et répartition. Envoyez votre candidature en ligne!

Avantages

• Poste temps plein de 35 à 40h par semaine avec horaire flexible
• Congé tous les vendredis après-midi à partir de 12h00 pour la conciliation famille/travail
• Salaire entre 23 et 28$/heure, en fonction de l’expérience
• Régime d’assurances collectives complet payé à 50% par l’employeur incluant le dentaire
• REER collectif avec participation de l’employeur et régime de participation des employés aux bénéfices
• Programme de reconnaissance des années de service avantageux
• Allocation mieux-être de 200$ par année et formation en continu
• Au minimum 2 semaines de vacances payées dès l’entrée en poste (entreprise fermée la 2e semaine de la construction, ainsi que 2 semaines de congé entre Noël et le jour de l’An)
• Accès à des tarifs corporatifs au Mont-Orford, Club de Golf du Mont-Orford et au spa
• Environnement de travail moderne et lumineux dans des bureaux neufs
• Activités sociales tout au long de l’année (party d’été, party de Noël, activités de reconnaissance, tirage)
• Gym et terrain de volleyball sur place et stationnement avec bornes de recharge électrique
  
  

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'adjointe administrative aux opérations :

Compétences et expériences professionnelles

• Détenir un DEP en administration, bureautique ou domaine connexe, toute expérience jugée pertinente sera considérée
• Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Maîtriser les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion)
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  
  

Qualités humaines

• Détenir d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale
• Être extravertie, avoir du caractère et savoir mettre son pied à terre en temps voulu
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et avoir le souci du détail
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances
• Être autonome, être capable de prendre des initiatives et de gérer le stress
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
  
  

Responsabilités

Relevant du vice-président des opérations, les principales responsabilités de l’adjointe administrative aux opérations seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et gérer le courrier entrant
• Coordonner les demandes entre les départements et assurer une bonne circulation de l'information
• Répartir les dossiers et communications internes selon les priorités opérationnelles
• Suivre les échéances et prioriser les demandes en fonction des besoins opérationnels
• Collaborer à l'organisation des chantiers d'excavation avec le surintendant, notamment les horaires des camionneurs
• Offrir un soutien administratif au service des opérations (documents, rapports, présentations)
• Participer à l’amélioration des processus et outils internes
• Vérifier les factures et assurer un suivi rigoureux des coûts liés aux travaux
• Gérer les documents administratifs et autorisations nécessaires aux projets d’excavation
  
  

Vous aimeriez occuper un rôle clé au sein d’une entreprise en pleine croissance qui a à cœur le bien-être de ses employés? Postulez en ligne dès maintenant ou communiquez avec Clément pour avoir plus de détails sur le poste d’adjointe administrative aux opérations!

Clément Payet

Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences

819 566-4070, poste 222

[email protected]

https://www.linkedin.com/in/Clémentpayet/

CNESST AP-2000372

#ecxindeed

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.