Coordinateur(trice) Acquisition de Talents

Pour son Service des ressources humaines, la Ville de Laval est à la recherche de candidats pour occuper un poste de :

COORDONNATEUR (TRICE) – ACQUISITON DE TALENT

POSTE PERMANENT

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine transformation, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribuera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

A ce poste, vous assurerez la coordination administrative des activités de gestion relatives a plus de 1000 employés saisonniers pour les loisirs.

Les Défis Qui Vous Attendent

Relevant du conseiller(ère) principal(e) en acquisition de talents, vous serez appelé à assister l’équipe dans la coordination et le contrôle du travail des employés affectés aux tâches administratives de support relatives à l’affectation des effectifs, la gestion des embauches, rappels ou contrats des employés, la gestion de l’ancienneté ainsi que la coordination administrative de services reliés aux opérations de votre équipe. Vous réalisez des activités administratives et opérationnelles et agissez en soutien au déploiement de l’offre de service de votre équipe.

Aussi, vous assistez votre équipe dans l’administration et la coordination des activités opérationnelles de dotation. Plus spécifiquement, vous participerez à l’ensemble des étapes de sélection, soit l’affichage des postes, l’analyse des candidatures, les entrevues téléphoniques, administrations des différents mécanismes de sélection et à la planification et/ou la participation à certains comités de sélection.

Également, vous participerez aux processus de recrutement à haut volume en collaborant activement à l’organisation et au déroulement des activités.

Finalement, vous participerez, à titre de représentant de la Ville, à différents évènements carrières.

Plus Spécifiquement

• Demande, reçois et collige les informations et documents relatifs aux activités de gestion des effectifs ;
• Demande ou s’assure d’obtenir les ententes requises auprès des parties syndicales pour les engagements et les mouvements, lorsque requis; recueille les justifications nécessaires, achemine les demandes d’entente, reçois les réponses et en assure le suivi;
• Selon les directives reçues, s’entretient avec des représentants internes et externes sur différents aspects du travail de la division acquisition de talents (modalités des engagements des employés, les contrats de travail des employés, les programmes de création d’emplois, les ententes avec les parties syndicales, les modifications aux structures de postes, les problématiques reliées à la certification budgétaire, les stages, etc.) ;
• Procède à la mise à jour d’informations dans divers systèmes informatisés
• La coordination des différentes étapes de processus de sélection ;
  
  

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Compétences recherchées

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration, en gestion des opérations ou dans un autre domaine pertinent ;
• Minimum trois (3) d’expérience pertinente notamment :
• En planification, coordination et gestion de logistique d’activités administratives;
• En production et suivi de rapports et d’indicateurs;
• Vous devez être disponible quelques week-ends durant l’année pour les sessions d’attribution de contrats (environ 5-6);
• Excellente connaissance de la suite MS Office, dont une maîtrise avancée d’Excel ;
• Posséder un excellent esprit d’équipe et être orienté vers la clientèle et les résultats ;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements ;
• Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi, dont la rigueur, un bon esprit d’analyse et de jugement ;
• Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit.
  
  

Ce Que Nous Vous Offrons

• Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels ;
• La chance de faire une différence dans une ville moderne à dimension humaine, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens ;
• Des défis intéressants dans un milieu public où votre créativité et votre dynamisme vous permettront de réaliser plusieurs projets favorisant le mieux-être des employés ;
• Un milieu de travail stimulant au sein d’une équipe très dynamique et très compétente.
  
  

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé