RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE (100%) RESSOURCES ÉDUCATIVES

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE (100%) RESSOURCES ÉDUCATIVES

Ce poste régulier à temps plein en tant que professionnel(le) est actuellement disponible au sein du Service des ressources éducatives du Centre de services scolaire Riverside, situé au 7525, chemin de Chambly, Saint-Hubert (Québec), J3Y 0N7.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision de la direction des Services éducatifs et technologiques, le poste consiste à exercer des fonctions de gestion liées aux services de garde dans nos écoles et à superviser les activités techniques et administratives du service. La nature du travail implique la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien lié à ce secteur d’activités, l’étude et l’analyse de divers dossiers afin de formuler et assurer le suivi de recommandations, ainsi que la représentation du service auprès d’intervenants internes et externes. Vous agirez également à titre de personne-ressource auprès des directions d’école afin de soutenir une gestion optimale des programmes ou activités liés aux services de garde.

RESPONSABILITÉS :

La personne retenue devra accomplir les tâches suivantes :

• Veiller à l’application des politiques, systèmes, normes, procédures et pratiques administratives en vigueur dans ses domaines de responsabilité ;
• Offrir le soutien et la formation nécessaires au bon fonctionnement des services de garde dans les écoles ;
• Superviser le soutien offert aux écoles en matière de services de garde et assurer les liens requis avec le Service des ressources financières ;
• Participer aux processus de déclaration de la clientèle des services de garde et veiller à l’exactitude des données dans les systèmes tels qu’Avant-Garde ;
• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques en lien avec l’organisation scolaire ;
• Contribuer à l’élaboration de règlements internes et de guides de procédures, ainsi qu’à la révision et à l’optimisation des pratiques administratives ;
• Superviser un ou plusieurs employés de soutien administratif ;
• Appuyer la direction adjointe et participer à diverses réunions de comités, notamment celles concernant les services de garde ;
• Assurer une communication efficace avec les secrétaires d’école et les services de garde, et leur offrir le soutien nécessaire ;
• Contribuer à la mise en œuvre des règles ministérielles encadrant les services de garde et les cadres financiers ;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui lui sera confiée.
  
  

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Un baccalauréat dans une spécialité appropriée, notamment en administration
  
  

Ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent, tel que l’administration ; Et un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente.
  
  

AUTRES EXIGENCES :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente connaissance des logiciels Avant-Garde, GPI ou Jade ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel à un niveau intermédiaire ou avancé;
• Aptitudes en communication et capacité à synthétiser l’information ;
• Intérêt et capacité à offrir de la formation et à expliquer clairement des sujets parfois complexes ;
• Excellentes habiletés en organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Bonnes habiletés interpersonnelles ;
• Sens du service à la clientèle ;
• Autonomi
  
  

SALAIRE ANNUEL :

Salaire—Classe 3 : de 60,864 $ to 81,150.00 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur établie à la suite de la signature de l’entente du personnel cadre.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 7 MAI VIA ATLAS WORKLAND.

La commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux sélectionnés.

La commission scolaire Riverside a mis en place un Programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures de femmes, de membres de minorités visibles et ethniques, de personnes autochtones et de personnes en situation de handicap.