Chef.fe affaires contractuelles & soutien grandes entreprises

Lieu de travail: siège social situé au 1717 du Havre à Montréal (mode hybride)

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, C'est

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre Expérience Employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre Gestionnaire Matthieu François, Vous Propose

• Un poste stratégique ou vous serez amené.e à jouer un rôle clé d’expertise du service d’achat direct;
• La gestion d'une équipe passionnée et motivée à faire une différence;
• Développement professionnel et opportunités de carrière.
  
  

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur Solutions énergétique - Grande entreprises, la personne titulaire du poste est responsable des stratégies de gestion des activités du service des affaires contractuelles (achats directs et soutien Grandes Entreprises). Elle optimise, respecte, entretient, améliore et implante les processus d’affaires et les solutions technologiques de ce service. Elle gère les systèmes administratifs, les contrôles, les audits et les suivis des contrats d’achat direct et de distribution, en veillant au respect des conditions de service et tarifs, et en appliquant son discernement dans les situations particulières. Elle communique avec les fournisseurs, agents, courtiers et clients pour les opérations quotidiennes et les cas litigieux, et peut représenter Énergir à la Régie.

En tant qu’experte des affaires contractuelles, elle représente le service dans différents dossiers internes. Elle se tient informée et participe activement aux développements réglementaires, technologiques, juridiques, de la facturation et des approvisionnements gaziers, anticipant leurs impacts sur les activités de son service. Elle diffuse des formations liées à ses activités et participe au développement des conditions de service nécessaires à l’atteinte des objectifs corporatifs.

Principales responsabilités

• Gérer les activités opérationnelles de l’équipe syndiquée (7 personnes);
• Optimiser les processus des demandes d’achats directs, de prix fixes et des contrats de distribution;
• Améliorer les procédures existantes selon l’évolution du marché;
• Assurer le respect des politiques et procédures en vigueur;
• Former les collègues sur les programmes d’achat direct, de prix fixe et de distribution;
• Informer les intervenants du marché des modifications via communications, webinaires, rencontres;
• Vulgariser les concepts d’achat direct, prix fixe et distribution, et leurs impacts collatéraux;
• Suivre les orientations stratégiques d’Énergir et analyser leurs impacts sur ses activités;
• S’informer des décisions de la Régie de l’Énergie en lien avec ses responsabilités;
• Participer au développement des dossiers/preuves pour l’approvisionnement des clients;
• Rédiger des preuves et répondre au DDR, participer en tant que témoin.
  
  

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en administration ou autre formation universitaire pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste de gestion;
• 3 à 5 ans d'expérience à la facturation ou en approvisionnement gazier (un atout);
• Capacité à assimiler des concepts difficiles et savoir les expliquer;
• Aptitudes au travail en équipe multidisciplinaire (économistes, ingénieurs, commis, informaticien);
• Habiletés en gestion de projets;
• Aptitudes communicationnelles à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais*.
  
  

Aptitudes requises

• Bonnes capacités analytiques;
• Autonomie, organisation et rigueur;
• Orienté vers les résultats;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois à capacité à travailler sous pression;
• Aptitudes communicationnelles à l'oral et à l'écrit.
  
  

« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e. »

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.