Technicien ou technicienne en documentation

Description Du Poste

Le/la titulaire de ce poste procède aux activités de gestion de l’information et des documents de l’ensemble de l’établissement sous l’autorité hiérarchique du l’adjointe au directeur des ressources humaines, des affaires juridiques et enseignement et sous l’autorité fonctionnelle du spécialiste en procédés administratifs. La personne titulaire du poste participera activement à l’implantation et au fonctionnement d’un système intégré de gestion documentaire dans l’ensemble du CIUSSS. Ses connaissances et ses habiletés relationnelles seront mises à profit pour mobiliser et soutenir adéquatement les directions, ainsi que pour promouvoir de bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.

Description Des Fonctions

• Capacité de comprendre et d'utiliser, dans la réalisation de ses fonctions, les documents, les pratiques administratives, les procédures et les normes en vigueur dans son secteur;
• Connait et comprend le fonctionnement d'une bibliothèque spécialisée;
• Connait et comprend le milieu de la santé, des services sociaux et de la réadaptation;
• Est familier avec la recherche dans les des bases de données;
• Est familier avec la production de veilles documentaires;
• Est familier avec les outils de veille documentaire et les logiciels documentaires (Wordpress, Zotero, Docline, etc.);
• Est familier avec les RCAA2 ou RDA et le RVM pour le catalogage et l'indexation des documents;
• Est familier avec l'utilisation d'un Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB);
• Possède une connaissance approfondie du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Possède une connaissance avancée pour la lecture et la compréhension orale de l’anglais ;
• Possède une connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Possède un esprit d’équipe et de collaboration, des habiletés d’analyse et de synthèse et de l’autonomie (un atout).
  
  

Fonctions Générales

• Effectuer des recherches d’information pour les usagers sur le web;
• Effectuer des recherches bibliographiques en utilisant des bases de recrecherche spécialisées;
• Participer activement aux activités de veille documentaire;
• Participer à la promotion du Service documentaire auprès du personnel, médecins, chercheurs
  
  

et étudiants du CIUSSS NIM;

• Offrir l’assistance nécessaire aux utilisateurs de la bibliothèque, les diriger et les informer de
  
  

toutes les ressources et services documentaires à leur disposition, sur place ou en ligne;

• Participer aux réunions d’équipe pour la planification des activités du service, la mise à jour des
  
  

pratiques et des procédures, l’élaboration de projets spéciaux;

• Effectuer les tâches relatives au traitement des documents (livres, périodiques, autres) du
  
  

service documentaire;

• Former les usagers (en présentiel et à distance) sur l’utilisation du portail et différentes bases de
  
  

données du service et les ressources qu’il contient (en présentiel et à distance)

• Veiller à l’application des politiques et procédures du Service documentaire;
• Participer à la réalisation de projets spéciaux, à la demande de son supérieur immédiat.
  
  

Fonctions Spécifiques

• Effectuer les tâches reliées à l’offre de service du Service documentaire et à l’organisation optimale de la
  
  

bibliothèque de son centre d’attache.

Recherche documentaire

• Effectuer les recherches documentaires régulières à la demande des utilisateurs en utilisant des bases
  
  

de données spécialisées comme PubMed, PsycInfo, Embase, CINAHL, etc.

Veille informationnelle

• Contribuer aux veilles documentaires personnalisées.
  
  

Portail et plateformes informationnelles

• Collaborer aux mises à jour du portail et des plateformes de diffusion du Service documentaire;
• Guider les usagers dans le cadre de l’utilisation du portail ou des plateformes informationnelles mises à leur disposition.
  
  

Formations

• Offrir des formations sur place ou en ligne aux usagers des différentes installations du CIUSSS (portail, bases de données, etc.).
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Exigences

FORMATION ACADÉMIQUE

• Diplôme collégial en technique de la documentation ou équivalant ;
• Intérêt pour le milieu de la santé et les défis qu’il propose.
  
  

FORMATION PRATIQUE ET CONNAISSANCES

• Connaissance dans l’utilisation de logiciels en gestion documentaire (un atout) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
• Grande maîtrise de l’environnement Windows et de la Suite Office (Word et Excel) ;
• Facilité d’apprentissage au niveau informatique.
  
  

EXPÉRIENCE

• Expérience et/ou connaissance du déclassement et du traitement des boîtes ;
• Expérience et/ou connaissance en gestion de l'information dans un environnement numérique et papier
  
  

COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES

• Démontre d’excellentes habiletés a` travailler en équipe, dans une approche de partenariat et de respect ;
• Autonomie, jugement et grande proactivité ;
• Polyvalence et sens de l’organisation développé ;
• Capacité à gérer les dossiers selon les priorités ;
• Respect des échéanciers ;
• Entregent, diplomatie et discrétion ;
• Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement en changement ;
• Est habile en communication verbale et écrite ;
• Fait preuve de rigueur.
  
  

Remarques

Aspects particuliers du poste

• Poste appelé à être exercé partiellement en télétravail;
• Capacité d’assurer une présence ponctuelle et non planifiée sur l’une des deux bibliothèques du
  
  

CIUSSS NIM lorsque requis.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.