Le directeur ou la directrice de la gestion des installations

Entreprise: GCL

Service: Gestion des installations

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modéle de travail: Hybride

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Notre équipe de l’Approvisionnement et services organisationnels aspire à mettre son aide et son expertise au service de la réussite de nos partenaires d’affaires. Notre esprit d’innovation et de collaboration nous permettent de mettre en œuvre des solutions souples et durables. Aussi, nous nous engageons à offrir une valeur ajoutée supérieure aux attentes.

Le directeur ou la directrice de la gestion des installations est responsable de gérer et de coordonner l’ensemble des services de gestion des installations et de gestion des documents ainsi que des services de courrier et de messagerie pour les bureaux administratifs de l’Ontario. Il ou elle possède des connaissances et une expertise approfondies en gestion des installations en ce qui a trait à la gestion des immeubles et de l’équipement, des conventions de service, des pratiques commerciales et des processus qui soutiennent l’entreprise et l’équipe des services immobiliers et organisationnels. Le ou la titulaire de ce poste établit des objectifs et des partenariats avec les principaux partenaires internes et externes et les fournisseurs afin de s’assurer que des mesures cohérentes de soutien et de conformité sont en place dans tous les bureaux administratifs de l’Ontario.

Comment vous créez un impact :

• Assurer la gestion et la coordination de tous les services de la Gestion des installations pour les bureaux administratifs, notamment la gestion des immeubles, les relations avec les fournisseurs et les propriétaires, le courrier, la messagerie, la gestion des documents, la sécurité, l’entretien, le mobilier et l’équipement, l’ergonomie, les déménagements et les services de restauration.
• Diriger et motiver l’équipe pour atteindre les objectifs stratégiques : mettre en place un accompagnement et un mentorat efficaces, repérer et développer les talents émergents et encourager une culture axée sur l’innovation, la collaboration et l’agilité.
• Participer à l’élaboration du processus budgétaire de la Gestion des installations de l’entreprise.
• Élaborer des procédures et des processus durables en vue d’accroître l’efficacité, d’améliorer l’alignement et de réduire le gaspillage et les dépenses.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de services visant les installations et les propriétaires, en s’assurant que les attentes en matière de service, de prix et de développement durable mises en place sont respectées par toutes les parties.
• Veiller à ce que les pratiques d’approvisionnement soient conformes aux politiques et aux objectifs de l’Approvisionnement organisationnel.
• Coordonner, tester, évaluer et communiquer les plans de continuité des activités, les sites et les procédures associés à toutes les fonctions de la gestion des installations.
• Élaborer des mesures de sauvegarde, mettre en œuvre des procédures de reprise et former le personnel à réagir correctement en cas d’interruption imprévue des opérations.
• Gérer les questions de confidentialité, de sécurité, de conservation, de destruction et de contrôle de l’information dans le respect de la réglementation et des exigences.
• Superviser l’administration du programme de gestion des documents, notamment la planification et l’administration du stockage des dossiers actifs, inactifs et hors site.
• Connaissance approfondie de la réglementation en santé et sécurité, des précautions et des exigences liées aux programmes de sécurité au bureau ainsi qu’à l’utilisation des bâtiments et des installations.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous établissez des relations de confiance et donnez une rétroaction afin d’assurer le perfectionnement de votre équipe et de vos collègues.
• Vous favorisez l’innovation et l’amélioration continue axées sur l’expérience client.
• Vous facilitez le changement et créez une culture axée sur la performance en veillant à ce que le travail de votre équipe concorde avec les objectifs organisationnels.
• Vous transmettez efficacement les messages et faites preuve d’ouverture d’esprit pour explorer différents points de vue.
• Vous faites preuve d’esprit critique afin d’orienter la prise de décision ainsi que d’esprit stratégique pour ajuster les plans opérationnels en fonction des priorités en évolution.
  
  

Pour joindre notre équipe:

• Vous détenez un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, y compris 5 à 7 années d’expérience en gestion des installations.
• L'achèvement ou la poursuite d'un professionnel en gestion d'installations (FMP) ou d'une gestion d'installations certifiée (CFM) de l'International Facility Management Association (IFMA) est un atout.
• Expérience démontrée dans la constitution et la gestion d’équipes et connaissance pratique des méthodes de gestion efficaces, des approches de promotion du travail d’équipe et des dynamiques de groupe.
• Certifications OHSA 1 et 2 (Loi sur la santé et la sécurité au travail) et SIMDUT (Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail).
• Connaissance d’AutoCAD (dessin assisté par ordinateur) et des réseaux de voix et de données.
• La personne qui occupe ce poste travaille principalement avec des groupes non francophones et avec des équipes à l’extérieur du Québec. La maîtrise de l’anglais est donc obligatoire. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe. 
  
  

À savoir :

• Vous devrez vous déplacer régulièrement entre les bureaux dont vous êtes responsable.
• Vous devez avoir votre propre véhicule, un permis de conduire valide et une assurance.
• Mouvements fréquents, effort physique modéré et capacité à soulever ou à déplacer jusqu’à 20 livres.
• Possibilité d’exposition aux risques qui exigent une protection pour la santé et la sécurité, notamment les produits chimiques, le bruit, la poussière et les débris.
• Ce poste exige des contacts directs avec la clientèle ou les fournisseurs de services dans leur milieu.
• À titre de gestionnaire, vous veillerez à la stricte confidentialité des dossiers sensibles et des renseignements personnels des employés et employées.
• Si votre candidature est retenue, vos antécédents seront vérifiés comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille. Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.