Adjointe administrative

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Responsabilités principales :

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents: lettres, rapports, devis, addendas, présentations, procès-verbaux, etc;
• Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: accueillir les clients et les visiteurs;
• Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards;
• Participer à l’accueil des nouveaux employés;
• Organiser et coordonner des réunions, téléconférences et autres activités internes/externes
• Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif
  
  

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent
• 1 à 3 ans d’expérience (à valider)
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais (à valider)
• Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word, Excel de base) et Adobe PDF
• Capacité d'adaptation, de flexibilité, souci du détail
• Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualité
  
  

Faire carrière avec nous, c’est :

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT
• La semaine de 37,5 heures
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
• Des activités sociales et des rabais employés
  
  

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

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